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工程劳务分包管理系统流程有哪些?

2018-05-24 11:38:49    来源:泛普软件 · dmq

   一、招标管理

  1、劳务投标队伍资格预审:集团人力资源部劳务管理?#22791;?#36131;最终审核劳务分包投标队伍,经人力资源部部长批准后分包投标队伍方可参加所属单位组织的劳务招投标;所属单位的劳务管理部门负责本企业范围内劳务分包企业及队伍投标资质审核管理具体工作;各项目部拟选用投标的劳务分包队伍应在集团劳务合格分供方名录内,有意向参加劳务分包招投标的劳务分包企业,须由项目部进行资格审查,?#33539;?#36164;审合格劳务分包企业及施工队伍,由项目部经理负责在系统中填报《聊建集团劳务分包投标资格预审表》,上报到公司级网签,由劳务管理部门负责人、分管经理审核后,报集团人力资源部审批。

  二、劳务分包招标管理

  1、招标文件管理:集团人力资源部审核企业填报的招标文件主要条款是否符合要求,网签合格后反馈所属单位;各所属单位负责按照有关规定组织劳务分包招标、评标、中标工作。项目部经理负责招标文件的草拟,负责将招标文件基本信息在项目级招标管理模块中填报,并将草拟完成后的招标文件以附件?#38382;?#19978;报到公司级进行网签,形成《招标文件会签单》。

  2、招投标报价管理:有所属各单位录入开标及报价信息。各所属单位劳务管理部门将招标过程中的《投标报价单》以附件?#38382;?#22312;投标报价管理模块中填报,并在中标管理模块中填报基本信息。

  3、中标管理:集团人力资源部劳务管理员审核各所属单位劳务部门上报的评标报告、决标报告、中标通知。报人力资源部领导审核网签完成后下发到公司级并由公司级向中标企业下发《中标通知书》。各所属单位劳务部门负责劳务招投标工作的组织、实施及材?#31995;?#25972;理报备、归档工作,具体为发标、开标、评标、中标的管理工作。将《评标评委计分表》、《评标书面报告》及《中标通知书》以附件?#38382;?#36827;行上报网签,公司级会签人员包括劳务管理负责人、分管经理、经理。

 

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  三、劳务分包管理

  1、月度劳动力计划:集团人力资源部统计管理?#22791;?#36131;与项目施工进度计划比对,形成动态劳动力安排计划。于每月5日前在相关模块中发布劳动力月度计划。各项目部劳动力管理员依据下一月度施工生产所需劳动力人员情况,在本模块中以附件?#38382;?#19978;报《劳动力供应保障月报表》,经公司级审核并统一编制后,以附件?#38382;?#19978;报集团级相应管理模块。

  2、年度劳动力计划:集团人力资源部劳务统计员对公司级上报?#21738;?#24230;计划进行平衡调整,并把调整后的结果于每年12月底前以附件?#38382;?#19979;发给各公司级;各项目部劳动力管理员依据下一年度施工生产所需劳动力人员情况,每年12月前在本模块中以附件?#38382;?#19978;报《年度劳动力需求情况计划表》,经公司级审核并统一编制后,以附件?#38382;?#19978;报集团级相应管理模块。

  3、劳务管理检查:集团人力资源部对各项目的劳务分包管理进行检查考核。在劳务检查模块中填报《劳务管理检查表》,填写发现问题,写明整改意见,并复查,填写复查结果。并以下发邮件?#38382;?#36890;知项目部和相关二级公司主管部门。发布分供方预警。

  四、劳务合同管理

  1、劳务费结算支付情况查询:各分公司劳务分包管理?#22791;?#25454;各项目部结算录入数据,公司支付数据录入数据。每月5日前审核汇总分公司、分项目的劳务费结算、支付情况并生成报表。

  2、合同台帐:系统自动建立劳务分包合同及劳务费结算、兑付统计台帐,自动生成劳务分包价格信息平台,集团人力资源部和各所属单位主管部门将每月定期监督、检查各项目部劳务合同签订、劳务费结算、兑付情况,发布相关通报。

 

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  五、合同签订管理

  1、劳务分包合同签订:劳务招投标决标后的7个工作日、议标后的3个工作日内,由项目部与中标人完成劳务分包合同的签订工作。合同约定条款草拟后,项目部劳务管理?#22791;?#36131;在信息系统中录入合同信息,并根据合同分包内容及价格组成,按照分包项目特征,逐项将费用分解为人工?#36873;?#20013;小型机具?#36873;?#31246;金等录入信息系统,作为分包产值统计和价格平台的数据基础。

  2、劳务变更单:对于发生工程洽商、设计变更、劳务分包合同承包范围发生变化等情况,造成工期变化和合同价款变化?#27169;?#30001;项目部商务经理在信息系统中录入变更的合同信息,系统管理流程同合同签订管理流程。

  3、任务单:对于发生合同外的用工,项目部劳务管理员须及时将现场已经发生并确?#31995;?#31614;证费用录入系统,作为结算支付的依据之一。

  4、劳务产值统计:项目部劳务管理?#26412;?#21171;务分包合同,根据分包单位当月完成工程量,每月截止到25日,对劳务分包的产值完成情况进行统计,并在系统中进行录入。

  5、劳务费及分包预结算:以项目部审核签?#31995;?#25454;《分包工程预结算表》为依据,结合月度劳务产值统计数据办理,劳务?#24033;?#24471;超过劳务分包合同价款总额。劳务费每月截止到25日统计一次,项目部劳务管理员应于每月28日前,将预结算情况在系统中进行录入。

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