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OA办公系统哪个好

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企业网上办公有哪些好点的oa软件系统好用

更新:2019-09-16 11:34    来源:泛普软件 · xl

   企业网上办公OA系统作为目前企业办公不可缺少的工具之一,在日常办公中起到非常大的作用。市面上的网上办公系统OA琳琅满目,对于很多未使用过OA系统的公司来说,选择好用的OA系统是一件相当困难的事,企业OA办公系统的好处是什么?哪个OA办公管理系统好用?如何从众多的OA系统中挑选个好点的OA系统呢?

  一般来说,OA办公管理软件的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,?#28909;?#25216;术架构、开放性等。行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决?#32422;?#30340;主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、?#32422;?#27604;。

  泛普软件-企业网上OA办公系统以办公管理为核?#27169;?#20197;沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则,融合?#35828;?#21069;最流行的管理思想,提供最优质的服务,为行政企事业单位和?#34892;?#20225;业提供了一个先进、高效的现代化信息?#25945;ǎ?#26159;一款真正好用的OA系统,下面我们从几方面来了解一下泛普软件到底有多好用。

  一、通用性强,成功案例众多

  泛普软件公司成立10余年以来一直致力于OA办公自动化管理领域,截止目前已经积累3000多家案例客户,5000多个项目经验,是一家在OA领域专业性强,注重技术实力和研发的协同管理厂商。

  客户涉及建筑工程行业、电力行业、?#23454;?#19994;、旅游业、服装业、物业、房地产、金融、政府、学校、IT业、制造业等多个行业。服务过的客户有?#26412;?#20013;冀、广东兴建、临沧恒丰电力、上海振龙房地产、重新中智园林、深圳大红点装饰、西安苍龙实业、湖南优美科技、玉溪市水利建设大?#21360;?#24191;东焯杨电?#21360;?#24191;州易韦森网络科技、明城生态建设、云南能投缘达、江苏智允数字科技、厦门鲁班环境艺术、武汉德成控股、成都本色服饰、桂林首科鑫福海生态旅游、四川省绥程服饰加工、拉萨市城市规划设计院等各行各业、各个地域、不同组织机构的典型客户,并实现?#20013;?#21512;作、客户满意度高且不?#29486;?#20171;绍和新增用户数,是客户信得过、靠得住的OA厂商。

  在泛普软件的官网中,提供大量签约客户案例及行业典型客户案例分析。签约客户案例请见此网页http://www.agsua.club/about/anli/    行业典型客户案例分析请见此网?#36710;?#37096;的相关文章http://www.agsua.club/xm/wt/

好点的oa系统案例图

  二、以工作流为核?#27169;?#21253;含多?#36136;?#29992;功能

  OA产品各有所长,但通用的标准功能一般大同小异,差别主要在于应用细节和深入层次的不同。泛普软件-网上办公OA系统标准功能一般包括:通知公告、文档管理、信息发布、流程管理办公用品管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、会议管理、系统管理、公文管理等模块。此外,泛普OA还同时集成企业管理不可或缺的客户管理、财务管理和人力?#35797;?#31649;理功能,最大限度的实现企业管理的信息化。

  而在OA办公系统众多功能之中,工作流是其核心存在,在泛普软件中,可以自定义多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现。

  1、什么是工作流

  OA工作流是基于办公自动化基础上,通过企业自定义好的流程转向实现流程自动流转、业务申请审批、信息沟通及时等,最终以提高工作水平和工作效?#23454;哪?#30340;。

  通过智能表单和工作流建立起一个自动化的工作序?#26657;?#36890;过流程结点和分支流转,预先设定好处理机制,你只要打开电脑,一个申请过去,系统自动通知相关人员,不管结点多少,一层层处理。后面的事你不用管,直到系统给你通知反馈。

  2、工作流有哪几种类型

  固定流程:类似公交车,固定的站点,适用于审批节点多的单线程流程,一个流程需要多个应用复用(审批、企业用车、报销单)

  自由流程:有点类似出租车,扬手即停,按需流转,适用于审批节点少,没有条件流转需求(简单流程)

  分支流程:类?#39057;?#38081;,灵活换乘与流转,适用于审批节点多流程(表单流程、请假出差、移动报销)

  然而,根据它们所载体的管理内容不同,又可以分为审批流、权限流、数据流、控制流、工作流程的流程等等。

  3、工作流的功能及优势

  (1)流程自动化

  以往的流程大多都是通过纸?#39280;?#20214;一级一级往上传递,不仅耗费大量的人力,有时候还会泄漏流程的数据安全性。然而利用泛普表单流程,提交流程后无须人工操作,而是根据企业事先自定义的流程转向进行流转,实现了流程自动化。

  (2)实现移动化审批

  提交流程后,相关领?#25216;?#21592;工都会收到相对应的提?#36873;?#21516;时,可以让领导的审核时间更加灵活、可控化了。通过这样一个OA办公系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高。还可?#21592;?#20813;出现权责不明、互相推诿等现象的发生。

  (3)协作可控化

  一个企业里,各部门人员之间总是存在着千?#23458;?#32533;的关联,就像泛普软件中的任务分派通过在系统上分派任务,相关人员都会收到相关提醒,同时?#37096;?#20197;随时查看任务的进展情况。除此,一旦遇到疑问,相关人员都能及时沟通,领?#23478;部梢约?#26102;给出相对应的解决方案,还可以提高协作效?#30465;?#22240;此,泛普软件也被称为好团队OA。

  因此,真正好用的OA办公管理系统,必然是以协同工作流为核心的软件,没有工作流的OA都不是好OA,不要相信那些只能存文档和员工资料的所谓OA。

网上办公系统oa哪个好

  三、多方位优势特色

  1、真正的自定义?#25945;?/strong>

  当前广受好评的个性化OA办公系统时在常用的标?#21450;?#21151;能基础上,结合用户个性化的管理需求,量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案。组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计?#26696;?#20154;工作?#25945;?#31561;用户都可以根据?#32422;?#30340;需要自定义设置。桌面栏目及摆放顺序、桌面界面主题的自定义。

  2、灵活扩展性强

  由于企业发展是一个动态的成长过程,其对OA系统的需求也随之不断变化,任?#25105;恢止?#23450;模式的OA软件都很难满足企业这种成长需求,尤其是出于快速发展阶段的?#34892;?#20225;业。这就要求OA办公系统必须从开发技术上具备灵活性和开放性,满足可修改、可扩展、可集成的特性,在这一点上,泛普软件-OA办公系统表现堪称完美。

  3、免费手机APP应用

  提供免费手机端APP的下载与应用,通过手机端实现移动审批,领导无论是开会还是出差,都可以不受时间、地域限制进行审批;手机收发邮件、公告通知、任务,随时随地实现公司全员协同合作;强大的手机考勤功能,更加方便对外出办事人员的管理。通过泛普软件手机APP的使用,实现了真正的移动办公,极大的提高了办公效?#30465;?/p>

  4、?#32422;?#27604;高

  在关注OA核心应用,做好做精基础模块的同时,功能不断拓展升级,充分保护用户软件投资。面对越来越务实的企业与政府采购,泛普?#21738;?#26631;就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。

  泛普软件不限制用户数、不限使用期限,使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约,完美服务泛普软件终身免费服务与升级理念。官方标准报价为48600元,具体的价格和功能请参照此网页http://www.agsua.club/jiage/

  5、安全可靠

  世界上没有绝对安全的软件产品,但泛普软件的研发工程师,在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题,把用户对安全性、可靠性的要求,作为软件设计的第一要素。把权限控制细化到每个功能菜单按钮上,并且提供自动备份数据,完善的密码验证和登录验证功能。数千家用户多年的应用实践证明了泛普OA的安全可靠。

企业网上办公系统OA优势特点

  四、优质的售后服务

  1、使用前的安装

  现在的网络远程设备及通讯工具应用方便简单且高效,因此很多客户?#37038;?#36828;程安装?#21738;?#24335;,泛普软件建立了以远程为主要模式的专业化服务体系。在购买泛普软件之后,由泛普软件公司资深的售后工程师远程配置安装系统,最快十多分钟就能配置完成,节约了客户的时间,也大大提高了客户的满意度。

  2、使用过程中的维护

  OA软件公司的维护一般包括使用教程、系统功能的完善、错误的修复、系统问题的检测等,泛普软件提供高?#32422;?#27604;、专业性强的售后服务。

  (1)泛普软件官网中提供详细的操作教程,有文字的也有视频的,满足客户多样化需求,具体教程内容请参照此网页http://www.agsua.club/oa/

  (2)提供10分钟内的服务请求响应,简单问题1小时内提供解决方案,复杂问题24小时内提供解决方案。

  (3)根据客户的个性化需求,提供适合客户的实用、贴身、?#32479;?#26412;的定制化解决方案,并将方案配置实现,即根据客户的需求定制办公自动化系统

  (4)对于有技术条件的用户,我们将提供二次开发接口和必要的技术支持,使客户能够自行开发。

  (5)划分权限给公司内部OA系统管理员,协助其完成常见的系统维护,典型的如:组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。

  3、后续跟踪升级服务

  对于购买产品的客户,我们提供产品升级服务,为保持产品的先进性,泛普软件-企业网上OA办公系统会?#20013;?#30340;进行技术研发和升级,各版本的客户?#19978;?#21463;随系统升级而升级的服务,将使?#32422;?#30340;系统保持在最先进的状态。

哪种oa系统好

  总而言之,“什么OA办公系统好用?”像泛普软件-企业网上OA办公系统这样产品成熟、系统稳定、功能齐全、易用性强、价格亲民、服务专业的OA系统才是真正的好用。

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