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OA辦公系統哪個好

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生產管理軟件那個好用?系統必須具有人性化設計,能夠根據不同企業的需求進行個性化定制

   傳統的生產OA功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴展,員工對功能的需求也不盡相同,這就要求系統必須具有人性化設計,能夠根據不同企業的需求進行個性化定制功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實現真正的人本管理。這與合強軟件目標一樣,未來生產OA的門戶更加強調人性化,強調易用性、穩定性、開放性,強調人與人溝通、協做的便捷性,強調對于眾多信息來源的整合,強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變目前"人去找系統"的現狀,實現"系統找人"的全新理念,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發掘和釋放人的潛能,并真正讓企業的數據、信息轉變為一種能夠指導人行為的意念、能力。其實"人性化"也即一種"自動化"。

  我的會議:

  由于黨政部門的工作會議比較多,因此泛普軟件OA系統在個人辦公模塊里將會議功能單獨列出。公務人員可以把收到的會議通知信息錄入到我的會議中,并設定好提醒功能。這樣在會議開始前,系統將按照設定通過系統消息、手機短信或APP消息推送等方式提前進行提醒,以免錯過會議。

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  我的用車:

  公務用車是黨政部門公務人員在日常工作中經常要接觸的一項工作內容,泛普軟件OA系統設計了單獨的公務用車模塊,實現了對公務用車高效、透明的管理方式,公務人員的用車申請和使用情況均可在我的用車里操作和查詢。例如接到政府通知去拿紙質文件,承辦人可以進入“個人辦公”模塊選擇“我的用車”菜單發起查詢和申請,填寫好相關用車信息并提交,具有車輛派發權限的工作人員可以審核決定是否派車和派哪輛車。

  我的日程:

  在實際工作中,公務人員往往需要提前記錄好自己的工作日程,以便合理安排工作。泛普軟件OA系統的個人辦公模塊中,通過“我的日程”功能菜單,公務人員可以根據實際情況記錄好自己的工作日程,并設置好提醒時間。涉及到出差的工作日程,將來還可以作為差旅報銷的有效參考,不會因為時間推移而遺忘、漏報。

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  我的請假:

  由于事假、病假、公休假、探親假等情況的存在,請假也是實際工作中經常遇到的狀況。在泛普軟件OA系統的個人辦公模塊中,也單獨列出了“我的請假”功能菜單,這樣就可以便于公務人員根據實際情況進行請假申請,通過領導審核批準后作為考勤依據。

  通訊錄:

  為了便于公務人員的工作聯系,泛普軟件OA系統在個人辦公模塊中加入了“通訊錄”功能菜單,下設“單位通訊錄”和“公共通訊錄”兩個子菜單。單位通訊錄用于存儲本單位所有工作人員的聯系方式,由系統自動更新或系統管理員進行維護。公共通訊錄用于存儲和本單位有工作往來的外單位聯系方式,由公務人員自行維護,對本單位所有人員公開共享。

發布:2011-03-22 11:44    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關閉]
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