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装饰oa办公系统如何做好采购管理工作

更新:2019-05-14 17:29    来源:泛普软件 · zhangyan

   采购管理是装饰装修行业的重头戏,物料采购好了,项目?#32479;?#21151;了大半,但在实际项目实施中,真正把物料采购管理好,实现客户满意、公司节约成本、工期不拖?#21360;?#29289;料品质好、安装后返修率少?#36136;?#38590;上加?#36873;?/p>

  泛普协同OA系统服务过众多知名装饰装修企业,积累了丰富的装饰装修行业的采购管理经验,搭建了OA系统精准化采购?#25945;ā?#20854;充分分析该行业特点,把脉行业痛点,从搭建企业信息库、构建全业务链审批管理体系、健全以库+审批为核心的数据统计,从而让企业对整个采购业务过程可知、可控、可决策。

  精准化采购管理亮点:

  一、搭建全能企业信息库,打通可知?#26041;?/strong>

  某知名大型装饰装修公司业务遍布全国,金融、教育、?#39057;輟?#22823;型写字楼的装饰装修?#21152;?#28041;猎。各类大型项目多,各种物料采购种类多,数量多,采购任务繁重,有专门的采购部负责统一采购,这样客户?#34892;?#27714;的时候对应的直接人就是项目经理,从而就会造成客户的需求经过了层层转达,等到了采购部原始信息经常丢失,发生改变,最终导致采购来的物料往往并不能完全符合项目需求,造成了不必要的浪?#36873;?/p>

  泛普协同OA系统针对其痛点,为其建立了装修项目信息?#35797;?#24211;、供应商?#23433;?#26009;信息库、工程项目维修信息库。项目经理可以随时从供应商?#23433;?#26009;信息库给客户提供物?#31995;?#19968;手信息,供客户选择,客户选择好后,直接填写客户需求保存到装修项目信息?#35797;?#24211;中,走完审批流程后,采购部门提取需求,可以第一时间进行采购。从第一?#20998;?#36798;最后一环,防止了中间?#26041;?#20986;?#20540;?#20449;息损耗。

  例如在材料信息库中可以查到具体的材料信息,供应商、价格、图样、工艺做法等信息,客户选择时可以针对这些材料细节,有的放矢的选择,减少误差出?#20540;目?#33021;性。

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  装饰装修智慧采购,泛普协同OA系统又一创新标杆

  如上图所示全能企业信息库还可以沉淀企业各项业务信息内容,全方位整合信息?#35797;矗?#23384;取方便,为企业提供高效的采购管理,增加企业利润。

  供应商库,可以?#34892;?#31649;理供应商,达到采购管理多、快、好、省的目标。通过强大的供应商库,可以快速的对物料进行筛选、比价。通过往期对供应商的反馈评价,可以轻?#21830;?#27760;?#21448;使?#24212;商,甄选出物美价优的优等供应商,从而省时、省力、省钱。

  而装修项目信息?#35797;?#24211;,可以更直观的给客户提供同行业的案例,?#37096;?#20197;成为项目经理学习借鉴的宝贵资料。

  二、“业务 + 控制”的高效审批,实现采购可控性

  从需求、采购、验收到付款,该装饰装修公司借助于OA系统构建了一个各部门高度协同的精准采购审批流程。按照该公司原有的业务流程,泛普协同OA系统为其定制了专属的审批流程。使其所有业务流程完全实?#20540;?#23376;审批,每个步骤均有记录,责权明细,建立了?#24615;稹⒂行頡⒂行А?#39640;效、透明、快速的审批管理体系。

  例如“供应商-配套单位需求确认表”上面会清楚列出工程部位、配套项目、需求时间、采购方式、联系人等等主要信息,并且需要总经理签字、董事长签?#20540;?#27969;程。

  “主要材料设备采购审批流程表”标注了采?#20309;锪系?#21517;称、品牌、型号、工艺、采购时间、计划、价格、付款?#20154;行?#24687;,并且需要采购部、总经理、董事长审核后通过后方可进入采购?#26041;凇?#36825;样有任何纰漏出现都能?#19994;?#31532;一负责人。最特别的一点,在采购填写这张单子时,表格会自动关联出所采?#20309;?#21697;的历史最低价,为采购人员和审批领导提供参考。

  除此之外,“供应商-配图单位工程量确?#31995;?rdquo;、“材料(设备)进场验收单”、“采购支付审批单”、“采购支付审批表”?#21152;?#21508;自细化的审批流程。领导通过电脑或者手机移动OA可以随时随地的进行审批,通过审批表关联的附件查到所有相关信息,实现采购流程的高度可控性。

  泛普以该知名大型装饰装修公司实际采购业务?#20449;?#21040;的实?#39280;?#39064;为核?#27169;?#36890;过全能企业信息库、“业务 + 控制”的高效审批、全方位报表体系,充分整合企业数据信息,利用强大的数据支撑,打通采购业务从需求、立项、到采购、验收、付款?#26085;?#20010;闭环链条的全部脉络,实现采购流程?#30446;?#30693;、可控、可决策,从而达到采购过程的全透明化,客户需求与采购业务的无缝对?#21360;?/p>

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