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oa辦公管理系統的主流特性以及個人辦公功能

   OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,泛普OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

  功能全面的OA主流特性:

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  1、OA新概念,結合手機短信、手機瀏覽器實現無線辦公應用。

  2、任意多級部門/成員單位模式,集團應用方便管理。

  3、工作流系統,按需定制,實現各項業務流程的管理,文件流轉及審批。

  4、具有良好的系統擴展性,方便企業系統進一步更新。

  5、友好的界面,使辦公更加人性化。

  6、Office文檔在線編輯,支持文檔自動上傳,手寫簽名、電子印章、全文批注。

  7、集成Internet郵件管理組件,提供 web方式的遠程郵件服務。

  8、集成網絡硬盤組件,提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案。

  9、集成商業管理組件,輕松的管理客戶、供應商資料和產品銷售記錄。

  10、集成公告、內部郵件、內部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業內部信息交流的多種方式。

  11、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊,提供企業管理者全新的管理工具。

  12、數據備份和恢復-利用專門的工具,可非常方便的進行數據的備份和恢復,有效的保護企業的數據安全。

  個人辦公

  • 電子郵件

  郵件處理是每個組織成員主要的日常工作之一,泛普OA提供了強大的郵件管理功能,包括組織級功能和用戶級功能。組織級功能:組織可以根據需要合理規劃每個員工的郵箱大小,還可以將組織的內部郵件和外部郵件進行整合;用戶級功能:每個員工可以通過自定義郵件文件夾和聯系人文件夾,實現對郵件、聯系人的分類管理和檢索。能在郵件中直接處理工作事宜。

  • 個人安排

  用戶可在此為自己或為他人、團隊的工作時間或業余時間合理的安排,在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內相關人員的的時間安排情況,有助于工作的合理安排和團隊工作效率的提高。

  • 個人文檔

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  個人文檔用于存放一些個人感興趣的或需經常翻閱或有收藏價值的文件以及在其他模塊中已訂閱的文件或朋友推薦過來的文件。用戶還可對這些文件進行分類,便于文件的查找與瀏覽。

  • 個人設置

  強大的個性化定制功能是泛普OA的特色之一,用戶可根據自己的辦公習慣和需求自主定義自己的辦公主頁,包括:功能模塊排序、辦公區域的內容與數量、系統皮膚、消息提醒方式以及訂閱感興趣的文章等。

發布:2011-02-15 11:10    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

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