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什么是OA辦公系統軟件,功能有哪些

   什么是OA辦公軟件?OA辦公軟件就是利用電腦進行全自動的辦公,是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,目的是提高效率。日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品公文管理、會議管理、資料管理……等等,這些都是日常辦公工作的處理范圍。 廣義講,對于提高日常工作效率的軟硬件系統,包括打印機、復印機以及辦公軟件都可以成為OA系統。狹義上講,OA系統是處理組織內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。

  功能模塊

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  我的桌面 整個OA系統的門戶和員工工作平臺,進入后可獲得新的郵件、任務、文檔及待批文件等。

  我的考勤 員工上下班通過OA系統考勤,可方便地進行匯總、查詢和打印。

  公司論壇 公司公告,通知更快捷;BBS可開辟不同的欄目,就熱點話題進行討論和交流。

  我的郵件 內部電子郵件,容量大、速度快,方便內部交流,可創建、發送、接收、閱讀、回復郵件。

  公司項目 可靈活創建項目組,項目成員之間良好的溝通平臺,項目文檔在產生的第一時間有序地歸檔。將知識和經驗沉淀下來,提高企業整體素質。

  任務協同 任務發起人可安排自己的工作、要求他人協助或分配他人工作,并及時得到確認,創造協同的工作方式,提高效率。

  客戶管理 客戶基本信息及業務跟蹤記錄,便于對業務人員的管理,避免業務人員調動引起的客戶流失。

  我的聯系人 員工的個人、客戶、供應商、合作伙伴的通訊錄,能方便查詢。

  在線消息 在線員工之間可方便地實時地進行工作討論和交流。

  全文檢索 對OA系統中的文檔可進行方便的檢索。

  我的設置 組織機構、用戶帳號、權限設置、系統備份等。

  公文流轉 聯合汽車公司所有紅頭文件,ISO9002受控文件的起草、審核、會簽、發文、簽收、歸檔等。具跟蹤、提醒、查詢、打印功能。

  合同審批 采購合同(辦公用品、固定資產、零配件等)、進場合同、物業管理合同、展覽區合同等、低于標準收費的特殊合同的起草、流轉、審批、歸檔,可跟蹤、提醒、查詢、統計和打印。

  費用審批 與費用支出相關的文件的起草、流轉、審批、歸檔,可跟蹤、提醒、查詢、統計和打印。

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  用人用車等審批 與行政相關的文件起草、流轉、審批和歸檔,如用人、用章、加班、請假等,可跟蹤、提醒、查詢、統計和打印。

  市場業務管理 根據招租合同,記錄招租客戶的收款計劃、已收和應收帳款,可查詢、統計、打印和提醒。

發布:2011-02-15 10:53    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

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