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OA是什么

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在選擇移動oa軟件系統時需要注意哪些問題

  隨著企業的發展和進步,擁有一套完善的辦公系統來保證企業的正常運營,成為了許多老板的燃眉之急。那么移動OA系統怎么選擇,需要注意哪些問題?

  一、價格

  天下沒有免費的午餐,價格太便宜的OA系統其質量實在是讓人不太放心,當然也不贊同價格越高質量越好的說法,畢竟高價產品往往是將高昂的營銷成本轉嫁到用戶身上。建議你結合公司財務狀況,盡量選擇價格適中的OA系統。

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  二、試用

  OA系統的本質還是應用軟件,一定要實際操作才能真正判斷好壞。廣告打得再響亮、產品包裝得再精美、手冊說的再專業,都不如實際使用來得準確。建議你采用先試用后購買的方法,最大程度的保證產品的質量,避免盲目上線造成的損失。

  三、易用性

  OA系統的使用者涉及到公司大多數部門和員工,大家的計算機水平高低不一,業務重心也不同,沒有太多時間和精力投入在學習怎么操作OA系統上,是否易用直接決定實施是否成功。所有成功的軟件都必須具備易用性,這也是微軟如此成功的最大原因之一。

  四、適用性

  不同OA系統功能模塊可能有所不同,但標準功能模塊是絕大多數OA系統都配備的。有些OA系統功能大而全,看起來很美,實際應用中卻發現有些功能根本用不著,白白浪費資源,有些功能想用的卻不是那么回事,發揮不了應有效果。用戶必須明白一個道理:適合自己的才是最好的。建議用戶圍繞自己的個性化需求,結合企業現有管理模式,選擇擅長個性化的OA系統產品,可以大大提高OA系統產品的適用性。

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  五、可擴展性

  選擇OA系統一定要注意系統的可擴展性,要用發展的眼光去審視企業的協同OA系統辦公需求,任何公司的業務系統和管理模式不可能一成不變,所以OA系統必須具備一定的擴展性,以滿足企業不斷發展變化的成長需求。

  六、可集成性

  OA系統只是企業信息化的開始,你必須考慮到將來可能陸續引進的其它信息化管理系統,還是那句話,集成和協同應用才是企業信息化的最終解決之道,OA系統的可集成性非常重要。

  七、服務

  OA系統廠商的服務水平也非常重要。除了簽訂合同前的完美服務,還需要真誠的售后服務。好的OA系統廠商不僅能提供先進的協同辦公個性化解決方案,還能及時解決使用過程中遇到的問題,以及提供升級、二次開發等深層次服務。 

發布:2011-03-12 17:13    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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