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OA是什么

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OA是什么

  OA就是辦公自動化。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺,用于輔助辦公。

  OA是組織行為管理軟件,實現單位內部的協同管理,提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率,涵蓋了單位內部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內容。OA系統的使用門檻非常低,通過OA辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網絡提供的功能所代替。

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  OA辦公管理軟件系統的主要應用范圍

  1、建立內部通訊平臺如:通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

  2、 實現工作流轉和事務處理的自動化變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。

  3、建立信息發布平臺在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

  4、實現文檔管理的自動化可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

  5、 輔助辦公它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

  6、實現分布式辦公變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。維護OA系統,除了基本的計算機和網絡知識外,還要對相應的OA軟件比較熟悉。

  辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

  目前,國內知名的OA廠商有泛微、致遠、泛普OA等。泛普軟件的OA是擴展性最強的OA,易擴展、易維護,功能強大,性價比高。同時能輕松的與其它像HR、CRM的小系統集合在一起形成一個大的協同系統,如果你想買一個功能比較強大、能實現深度數據交換領先OA平臺,如果你想通過OA平臺快速構建一體化管理體系推薦選用泛普軟件的這種平臺型OA。

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  由于不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這么多的系統,所需要的開發費用十分高昂,只有少數企業能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的OA系統,通過大量的定制開發滿足本企業個性化管理的要求。而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的,退而求其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。為滿足此需求,解決OA應用的尷尬現狀。泛普軟件的研發團隊集十多年OA行業個性化項目深度定制的經驗,鍥而不舍,持續積累,打造了“零代碼”開發平臺,成為構建企業個性化管理系統的“利器”,使用者無需IT功底,稍加培訓,就能成為本企業的個性化系統的“開發者”。

發布:2007-12-14 17:20    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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