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OA办公应用系统的主要特点及功能介绍

更新:2019-05-16 10:50    来源:泛普软件 · lyl

  办公应用系统的主要任务是企事业单位内部各种消息(办公信息、文件及函件等)的发布与传递、工作流的管理、档案资?#31995;?#31649;理,也承担与企?#30340;?#37096;其他系统进行双向信息交互、协同办公的任务。

  泛普办公OA系统是以自由工作流为?#34892;?#30340;办公自动化系统。系统完全基于B/S结构的设计,支持协同办公和远程办公。

  1、系统特点

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  (1)系统完全基于B/S结构的设计,支持协同办公和远程办公。采用WEB开发标准,随时实现在互联网?#31995;?#24212;用,使办公人员在办公室以外,只要可以登录互联网,随时可以访问企业办公自动化系统,无论身在何地都可以象在本单位内一样办公;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置?#30001;?#21040;其他所有被网络覆盖的地方,提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。

  (2)系统具有较强的扩展性。能够根据单位的发展实现功能扩展、分支机构的延展等。

  (3)系统界面按照用户流程设计。完全基于浏览器界面,操作简单、方便,不需要做特殊的使用培训。

  (4)智能化的实时提醒功能。系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜,实时提醒用户办理。

  (5)系统的正文编辑器内嵌了Microsoft Word ,符合用户的写文习惯。

  (6)系统提供多种批改留痕方式,保留公文流转过程中每个?#26041;?#30340;办理痕迹。

  (7)系统与其他办公软件良好结合。系统支持WORD、EXCEL、以及各种通用?#35745;?#26684;式。强化单位内部档案信息的管理,充分实现内部信息?#35797;?#26368;大程度的集中共享。

  (8)系统灵活的自定义功能,可以灵活定制文件格式和流转过程,使用灵活方便。

  (9)系统提供手机短信、邮件提醒功能,并根据员工状态设置,借助手机短信、邮件等通讯手段,实现提醒功能,保证办公顺利、高效。

  (10)系统具?#22411;?#22791;的安全机制。具有数据传输和通信的安全控制、数据存储的安全性、灾难预防和恢复、发出信息的安全性。

  2、泛普OA产品主要功能模块

  个人工具:日程安排、工作任务、工作日志 、个人资料、离线设置、个人名片夹、我的桌面

  行政办公:人力?#35797;礎?#20250;议管理、车辆管理、考勤管理、信访管理、值班管理、个人通讯录、单位通讯录、电子邮件

  公文流转:发文拟制、收文登记、公文办理、公文督办 、公文跳转 、公文归档 、档案库管理 、公文类别管理 、公文办理定义 、公文流程模板 、公文模板管理 、公章管理 、私章管理 、已办公文 、档案查阅 、档案销毁 、部门收藏夹管理 、部门档案收藏夹 、强制归档

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  业务管理: 订单管理、合同管理、仓库管理(产品管理、出库管理、入库管理、库存盘点、统计报表)、采购管理、财务管理、CRM管理(客户管理供应商管理、经销商管理、物流商管理)、入库管理、出库管理)、快速查询

  办公助手:在线交流、消息提?#36873;?#37038;件提醒

  系统管理:权限?#20540;洹?#32452;织人事、基本设置、系统检测、登录信息、操作记录、文件管理、数据维护

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