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工程项目管理软件系统

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泛普软件-工程项目管理系统建设的目标是在建立科学管理制度的基础上,建成一个涵盖工程管理部门及设计、监理、施工等单位的工程管理信息系统,形成对除险加固工程的计划、进度、成本、质量、?#24335;稹?#24037;程技术和文件、材料设备采购、工程施工及合同管理等高效统一、规范协调的管理和控制体系,形成一个从除险加固工程管理的实施层、管理层到决策层?#32422;案?#31181;层次对外联系的信息体系,从而提高除险加固工程整体管理水平,为以后项目规划与决策提供基础数据,为水利建设的管理与决策提供依据和信息化支持。实现对XX工程建设全过程、全方位的信息控制与管理。同时,建立与各单位联通的网络结构,为领导机关和相关人士提供信息服务。

  工程项目管理系统内容

  2.1 岗位管理

  岗位管理子系?#31243;?#20379;整个项目管理范围内不同功能域中参与者的信息。它定义工程管理岗位、相应人员?#32422;?#24635;公司组织机构内岗位职责划?#20540;?#20449;息。它可用来计划一个工程的人员需求,预测工程所需的人员数、相关的成本及人员的到离。

  2.2 ?#24335;?#19982;成本控制

  对项目的预算监控、合同建立、费用分摊、合同支付、合同变更、合同结算等全过程进行管理、控制与分析。一般供项目的投资控制与合同管理人员使用。成本控制是项目管理的核心之一,是考核项目绩效的一项重要指标。该组件在吸取国外先进合同管理思想的基础上,考虑了国内项目上对投资成本与合同管理的一些传统做法,可以对项目实施过程中各种与费用成本相关的过程与内容进行全面的管理、统计与分析。

  在项目的实施过程中,控制住合同与变更,也就基本上控制了整个项目的成本。通过对项目预算、概算合同、工程合同、采购合同、变更调整、支付、发票的全面跟踪与管理,确实掌握住项目?#24335;?#30340;流向并及时将结果?#20174;?#22312;费用工作表中。通过费用工作表,可以清清楚楚地知晓每一项费用科目中各项费用的进出关系,通过定制化报表与分析视图,可以实时了解项目的投资与成本动态情况及整个项目的盈亏状况。

  成本管理子系统用于建立项目概算预测和跟踪成本,包括概算管理、合同实际发生成本、维护、合同成本预测、价差管理、?#24335;?#27969;、单价分析等模块,成本控制过程从建立工程概算开始,按管理需要建立项目实施控制价体系并?#32422;?#21457;生的成本行汇总。因概算价格采用静态价格,系统按实际完成的工程量和相应的业主执行概算价将合同价转换为静态价格,或对没有执行概算价的项目已发生的成本按价差管理模块?#26800;?#22522;比价差系数折算为静态价与控制概算进行比较,或将概算价折算为现价与合同成本进行比较,还可与合同预测成本比较。价差管理可计算并维护向国家结算的价差和总公司与各承包单位、内部公司计结的价差数据。?#24335;?#27969;模块支持着从基建投资需求、?#24335;?#26469;源分析到?#24335;?#31609;措方案等?#24335;?#27969;管理。单价分析模块则记录执行概算和合同报价单项成本的详细分解人、材、机?#22270;?#25509;费等,从单价分析表中汇总的材料用量是编制材料计划和分析实际材料用量的依据,为深入进行投资分析奠定了基础,?#37096;?#29992;?#20174;?#22269;家定额相比较或分析各工程类别的权重作为计算价差的基础。

  工程项目管理软件主要功能:

  · 1.费用工作表?#21644;?#36807;树状层次的费用科目及预算、合同、实际、变更、调整等费用分摊类型将项目的投资与合同费用进行集中记录、监控、统计与分析;

  · 2.合同台帐管理:包括合同的日期、甲乙双方基本信息、工程量清单或采购项清单等;

  · 合同费用分摊:合同费用分摊到相关项目的概算科目中,用于与项目概算的对比分析;

  · 4.合同文本与附件:在合同记录中挂接实体文档,对文档的修改进行批注痕迹保留;

  · 5.合同的审批?#21644;?#36807;合同审批流程对进行合同记录及相关合同文本进行审批,合同批准后只有拥有批准权限的用户才能进行修改;

  · 6.合同支付管理:管理合同的支付计划、预付款、进度款支付、货款支付、清单项核准、保留金、支付记录及支付审批流转等,在支付申请时可自动获取变更、工程量、物资到货等;

  · 7.合同变更管理:包括合同变更从 申请、提议、商谈到批准的整个过程, 变更的类型涉及进度计划、工作量、设计、方案变更等;

  · 8.清单项管理?#21644;?#36807;对工程与采购合同的清单项记录与管理,可以方便地实现对工程合同的计量支付(与工程进度计划关联)?#23433;?#36141;合同采购项支付记录等;

  · 9.?#24335;?#35745;划:根据当前合同的预计支付情况进行统计并形成项目的?#24335;?#38656;求计划;

  · 10.发票管理:记录合同支付时的收?#25509;?#21457;出的发票及相关凭证;

  2.3 计划与进度

  计划功能包括设计计划,采购计划和施工计划。主进度表根据决策层概要计划、管理层概要计划、操作层和实施层的进度计划建立。在工程主进度表中包含所有工程的作业 (工序)。作业间的关系要定义,同时还要建立进度网络、工作次序、工期、?#26144;佟?#36215;始/结束日期和每道作业的浮时。按照作业浮动时间来识别进度网络的关键路径。网络是动态的,如果某一作业改变,与它关联的其他作业可以随时调整,同时重新调整关键路径。系统还可?#32422;?#24405;人、材料、设备等?#35797;?#30340;投入情况。不断将进度与计划进行比较,适时调整工程计划。泛普软件采用软件创建?#22270;?#25511;工程进度。

  主要功能:

  1.多项目、多用户、多级体系得计划管理;

  2.标准编码体系;

  基于模版得计划编制;

  4.横?#21171;?#21644;网络图;

  5.?#35797;?#35843;配与平衡;

  6.多目标对比分析;

  7.赢得值分析;

  8.可制定图标与视图。

  2.4 合同管理

  合同管理支持从招投标、合同签定、合同执行、合同支付到合同验收等全过程的管理业务。包括招投标管理、合同基本信息维护、合同变更索赔奖罚登录、承包商人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记、施工进度、合同支付、合同验收和尾工等子模块。通过合同报价单(包括变更报价单)可以跟踪比较合同成本与概预算情况。施工进度模块可以与计划进度软件接口,人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记提供追踪承包商?#35797;?#25237;入的手段,用以辅助进度控制和核实承包商申报的索赔申请。合同验收则可和质量管理模块建立联系,通过组成合同的单位分部分项及单元工程的验收评定情况?#33539;?#21512;同的验收等级和评定意见。

  其主要功能有:

  1.标段分解;

  2.工程量与采购项清单分解;

  招标计划编制,可与项目施工主计划关联同步;

  4.招标计划按横?#21171;?#26174;示实现可视化;

  5.投标商登记及资格预审;

  6.招投标的全过程管理:发标、登记、评标、中标;

  7.根据中标自动生成合同;

  8.招标统计报表;

  9.招投标过程文档?#26696;?#20214;管理。

   物资管理

  本系统跟踪和控制从物资申请、采购、运输和仓储一直到调拨给承包商的全过程。通过承包商或设计提出的物资需求计划结合物资仓储在途情况,生成物资采购计划,用以招投标或直接与供应商签定物资采购合同,同时定义责任人和进度表。根据相同到货地点和到货期(?#25442;?#25209;次)建立催货项及状态,建立物?#35797;?#36755;单,记录并预测发货、运输、到货时间,并与施工现场的需求时间相比较,采取相应催货行动和紧急调运措施。材料接收模块提供采购单中物资?#30446;?#23384;、到货和提交的信息。接下来是仓库将物资调拨给承包商、制造商或其他需要此类物资的部门。生成调拨报告,提供仓库物?#24335;?#20986;情况的正式文件,迫踪物资去向。工程物资总量可在任?#38382;?#38388;依据施工合同、当前所在地、数量和状态来统计。可与物?#20351;?#24212;合同?#26800;?#20998;项物资的供应总量比较,进行总量控制。通过该处理过程对调拨给承包商的物?#24335;?#34892;优化调度。此外,根据物?#20351;?#24212;合同?#26800;?#20998;项物资的供应价与实际采购成本的差异,可计算物资价差,进而与成本控制模块相联系。

   设备管理

  设备管理在物流控制功能上与物资管理类似。但不存在总量控制问题,也不存在采购成本与安装承包商价格之间的价差问题。另外,设备租赁与设备备品备件管理是设备管理模块?#34892;?#22686;的功能。

   工程财务与会计

  本子系统支持工程价款结算、费用支付等会计业务的全过程。包括支付单处理、会计凭证录人及审核、支票申请、?#39280;?#22788;理、会?#26222;?#34920;生成、合同支付台帐、固定资产管理等模块。通过会计科目与概算项目或合同支付项的对应,系?#31243;?#20379;自动产生会计凭证的功能,并且对合同预付款、进度款支付、保留金扣款、其它扣款提供查询。对固定资产的使用和维护及其价值变化的全过程进行追踪。

   工程设计管理

  设计管理是对整个工程的设计工作进行管理,它包括整个工程设计计划、预算和进度、质量。它通过分解结构分解设计工作,这些工作包用于监督进度。在每一个工作包中都?#20184;?#19968;个包含里程碑代码的里程碑类,而每一个工作包由文件图纸或类?#39057;?#35774;计成果组成。这些文件图纸和设计成果都有一套与工作包一样的里程碑集,用以跟踪控制设计成果提交的进度。里程碑进度日期来源于招投标、采购、施工对设计成果的需求。这些设计成果提交的要求可形成设计合同?#26800;?#25552;交成果项,进而纳入合同管理。

   文档管理

  文档管理模块控制着记录文档接受、签发和归档位置的文件流,负责所有工程文件的登记、检索和管理。系统支持工程单位内部编?#39057;?#25991;件,同时也支持从其他单位收到的文件,包括文件分发的定义、文件注册、文件登记、修改意见通知的定义、文件归档、文件传送、文件催查、文件历史信息等模块。所有文件处理通过合同或对无合同业务的单位定义一虚拟合同进行处理,所?#26800;?#25991;件都登记并储存在同一数据库中,所?#26800;?#21457;行本和文件修订都可以追查到并保存文件历史信息,可记录对文件的审查意见,并可帮助文件的催交。

   质量管理

  质量管理是根据规范和标准控制每一单元工程的施工质量。主要包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录 、材料及试件检测记录、质量缺陷及事故的登记?#25353;?#29702;、质量验收与评定等模块。系统按合同中质量的要求将施工项目分解为若干个质量控?#39057;?#20803;,每个单元有相应的施工类型(如砼工程)?#23433;?#20301;、施工时间、负责人。系统记录每个单元工程的每道工序的每次检测值,并与标准对照,符合标准后才能进行下一道工序。对于材料及试件检测,系统根据不同的材料或试件类别定义一系列质量控制标?#36857;?#28982;后根据不同的规格型号维护相应的国家标准值和工程实际采用的设计标准值。系统还可记录质缺陷及事?#26159;?#20917;。质量评定与验收的结论也在系统中记录以?#20174;?#26368;终的施工质量。

  主要功能:

  1.可按项目类型来定义层次化的质量工作分解结构;

  2.定义与分类质量检查项,包括:见证点、停工待检点、旁站点与文件记录点等;

  · 质量管理相关知识库,包括质量标准、质量方针、质量目标等;

  · 4.项目质量计划编制,通过与项目总计划关联形成质量检查计划,使得质量检查计划能与项目主计划匹配与协同;

  · 5.质量检查计划可显示为横?#21171;迹?#32452;织方式基于WBS、QWBS或承包商,视图非常直观与实用;

  · 6.在不与项目总计划关联的情况下,?#37096;?#32534;制质量检查计划;

  · 7.根据质量检查计划安排检查工作并记录质量检查项送审、报验、结果;

  · 8.质量文档与检查项或计划的关联;

  · 9.质量检查不合格项的跟踪与管理;

  · 10.质量评定统计与分析;

  · 11.定制综合报表。

   安全管理

  本系统对施工安全相关信息进行维护。主要包括安全措施、安全检查、安全事故、事故?#36865;觥?#23433;全会议、安全培?#26723;?#27169;块。安全措施事先被定义为在施工过程中应采取的措施及其计划和实际实施的时间,对施工安全提供指导;?#37096;?#23545;某些安全问题、隐患或事故所采取的安全措施进行记录和反馈。安全检查记录针对某些安全隐患或例行的检查行动,根据检查结果再定义安全措施。安全事故登记记录安全事故的详细情况包括原因、损失、责任方(人)、处理结果等。事故?#36865;?#21017;主要记录事?#25163;興劳?#20154;员的情况。安全培训提供施工人员安全技能方面培?#26723;?#35814;情。

  主要功能:

  · 1.可按项目类型来定义层次化的安全与环境工作分解结构,?#27425;?#23475;因素及控制计划;

  · 2.安全与环境管理相关知识库,包括标准、方针、目标、管理规定等;

  · 项目安全计划编制,通过与项目总计划关联形成安全检查计划,使得安全检查计划能与项目主计划匹配与协同;

  · 4.安全检查计划可显示为横?#21171;迹?#38750;常直观与实用;

  · 5.在不与项目总计划关联的情况下,?#37096;?#32534;制安全检查计划;

  · 6.根据安全检查计划安排检查、教育与培训工作并记录安全检查项送审、评定、结果;

  · 7.安全文档与检查项或计划的关联;

  · 8.不合格项的跟踪与管理;

  · 9.安全事?#22987;?#24405;;

  · 10.安全作业票管理;

  · 11.安全评定统计与分析;

  · 12.定制综合报表;

  1可以添加安全工器具,并可对工器具的各种使用?#26800;?#24773;况进行管理;

  14.安全设施,并可对设施进行变更、?#24179;?#31649;理。

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