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任务计划安排

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  无目标的努力,有如在黑暗中远征。企?#26723;?#20351;命和任务,必须转化为目标,因此目标管理是一个企业进行规范化管理的重要核心之一。通俗来讲,目标管理就是责任制度。就是让组织全员积极参与,自上而下地确定工作目标,并在入场工作中实行“自我控制,自我激励”的手段,自下而?#31995;?#20445;证目标实现的方法体系。

  一、现在的企业,总体上来说普遍存在着以下两个问题:

  1、目标不明确,计划执行缺乏监控,执行结果难?#32422;?#26597;;

  2、工作?#31995;?#25104;果无法为绩效和收入提供依据。

目标OA管理系统.png

  那么要如何的利用OA系统来解决这个难题呢?从而使员工上下一心围绕目标和计划自我管控和执行,按员工实?#20351;?#29486;的大小得到如?#26723;?#35780;价和价值。根据以?#31995;?#38382;题可以在OA协同运营的平台中进行解决,泛普软件的OA可以为企业提供专?#26723;?#30446;标管理系统来帮助企业实现战略目标的落地。

  在这过程中通过OA办公系统将目标与计划管理、任务管理、日志管理和绩效管理紧密联系起来。比如,将目标作为原始头,其次再设定绩效,接着才有计划、最后就是通过OA将有任务的执行、日志的反馈、绩效的反馈、目标计划执行等情况来统一进行管控。在这个过程当中,最为关键的就是绩效体系要合理,任务管理要?#34892;А?/p>

  二、那么在泛普软件的OA办公管理系统当中,是如何对目标进行管理的呢?

  1、精准化目标制定有保障:想要目标能被?#34892;?#25191;行,首先目标必须精准,可执行性强,不是过分容易,也不是漫无边际。这就需要领导者?#34218;?#24378;的管理能力,根据?#32422;?#20844;司的运营情况,提出准确的恰到?#20040;?#30340;目标。然而决策者如果只是拍脑袋定目标,那恐怕是不行。但是如果想做到精准的定目标,那就需要往年的数据作为支持了,什么样的目标是切实可行的,什么样的目标订少了,什么样的目标太大了,不可能完成,做到心中有数,目标就能订的更准确。

oa系统目标.png

  通过OA系统管理,能为管理者提供各种维度,各种样式?#30446;?#35270;化报表,根据领导者所需要的目标,选定搜索条件,就可以获得需要?#30446;?#35270;化数据表。完全摒弃传统的手绘表格,漫天数据飞舞,总结困难,不准确的窘?#22330;?/p>

  2、任务管理,目标分配快、精度高:准确的目标确立了,现在就要咬紧目标加油干了,怎么干呢?方法要对,效率才能高,才能让目标准时甚至超期完成。目标管理的好方法就是要把目标细分,分成若干个小的目标,再把目标具体到人,然后对每个人的工作进行监管。

  泛普软件的协同OA系统任务管理模块能很好的胜任这一管理流程。它支?#25191;由系?#19979;的任务分配,企业领导者通过OA系统把目标进行分解给各个部门的管理者,部门管理者通过OA系统进一步分解,下达给部门或者小组成员。员工在根据划分给?#32422;?#30340;任务进行分析规划,确定具体的完成时间和步骤上传汇报给上级领导,上级领导再进一?#20132;?#25253;给总经理。从而完成任务之上而下的分配,?#26009;?#32780;?#31995;?#21453;馈。让任务?#20174;?#21333;项下达变成双向循环,可以让企业管理者充分了解到任务的下达情况和执行状态。

OA目标管理系统.png

  3、计划管理,目标执行步骤清晰可控:那么任务下发了,怎么才能更好的完成呢,除了?#34892;?#30340;监督机制外,不外乎通过详细的计划来推动任务的完成。传统的模式,员工接到任务,要不没有计划埋头苦做,好一点的?#32422;?#23450;个计划贴墙上,再好一点的,会通过邮件或者报告的?#38382;?#36882;交给领导。以上?#38382;劍?#21487;以看?#20132;?#26412;都是单向汇报,或者无汇报。很难达到?#34892;?#30340;沟通及时汇报和领导意见反馈。

  通过协同OA系统,员工?#37038;?#21040;任务后,第一时间对任务进行处理,提示已经接到任务。进一步?#32422;?#36827;行任务的分解规划,制定计划,计划制定好后,就可以第一时间发给领导了,领导看到员工的计划表,提出可修改意见,如没?#34892;?#25913;意见,通过后,就可以自动生成任务甘特图,按照计划检测任务的完成情况。这样的计划的执行力就变得很好,有计划有汇报有批阅有监控。

OA目标管理软件系统.png

  4、日程管理,目标执行的过程明明?#35013;祝?/strong>有了清晰的计划,怎么才能保证计划能保?#26102;?#37327;的完成呢?那么通过日程管理?#32422;?#21010;的进一?#36739;?#21270;,让员工紧扣计划,把任务分解到每一天的工作中来,头一天或者头一个星期就把日程安排好,这样做到心中有数,做起事情就有目标有规划有实施?#34218;?#26524;。同时还可以根据日程的不同缓急程度用不同的颜色进行标记,还可?#36828;?#19968;些重要的事情设置提醒,通过短信、手机、微信根据需要进行一?#20301;?#32773;多次的提醒服务,避免忘记重要的事情。除此以外还支持上发下达的功能,可以让领导知道?#32422;?#30340;日程,也能向下属通知?#32422;?#30340;形成,从而让计划落到实处。

  5、绩效管理,目标有始有终?#34218;?#21169;:目标实现后的总结?#25237;?#25104;果的表彰,对于公司下一步目标的实现和鼓舞员工的士气有很大的作用,公平的绩效考核,优秀的目标总结,对员工进行敲到?#20040;?#30340;奖惩,将极大的鼓舞员工的工作积极性和向心力。

  OA办公系的绩效考核,能从全方位考核员工,再结合以上目标完成过程中的全过程记录,系统自动评定员工?#30446;?#26680;成绩,做到公平公正看得见,?#34892;?#39044;防了传统考核里以偏概全、主观性强的缺点。

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  通过以?#31995;?#20869;容可看出泛普软件OA系统完整的目标管理体系,从目标的确立,到任务分解,再到计划规划、日程设定、目标总结,绩效奖惩,每一个?#26041;?#37117;考虑的很细,让任?#25105;?#20010;目标都能有计划的一步一个脚印踏踏实?#26723;?#23436;成。可以帮企业实?#24535;?#30830;化目标管理,让咬紧目标加油干!变得落地有声,目标实现指日可待。

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