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收发文表配置

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  收发文配置

  收文登记人员在接收到公文以后,把它登记到系统中去(公文的电子化),然后转拟办;拟办人员(一般是单位办公室人员)收到待拟办信息以后,把文件送给有关领导批办或者阅读,如果拟办人员发现收文有问题,可以退回给收文登记人员,登记人员可以在退回收文的栏目中再次修改该收文;拟办人员可以签署本人的拟办意见,并可以把文件转给其他人批办或者阅读;阅读人员只能查看文件和签阅文件。

  流程->流程设置->流程设置,流程设置包括流程的新建、编辑、设置任务、删除管理。

  

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  增加流程

  点击2.png按钮,编辑流程分类、采用表单、流程名称、显示顺序和流程说明等信息,完成后点击3.png按钮保存。

  

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  1. 流程分类:流程的分类。在流程类别中的所有分类里选择,上文1.1有涉及流程类型具体的添加等操作。

  2. 表单:自动关联到所选流程分类下对应的表单,上文第九模块表单设计有涉及到表单的设计等操作。

  3. 流程名称:流程的名称可以为表单名称。

  4. 流程编码:一般为空。

  5. 所属组织:不需要填写。

  6. 显示顺序:流程排列的顺序。

  7. 流程说明:流程说明。

  编辑流程

  创建好的流程名称可以再次进行修改操作。点击对应流程后面的操作栏【编辑】按钮,对已有流程属性,包括流程分类、采用表单、流程名称、显示顺序和流程说明等属性进行再次编辑

  

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  删除流程

  删除某个已建流程,点击【删除】按钮,弹出二次确认对话框(提示:确认删除,请点击“是”;反之请点击“否”)。

  

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  设置步骤

  流程设置步骤主要把所有审批人员都进行添加。点击对应流程操作栏的7.png按钮,设置步骤主要是新增、编辑、删除流程的审批步骤相关的任务,?#23433;?#39588;的表单设置和预览。

  

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  增?#30828;?#39588;

  

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  点击【增?#30828;?#39588;】按钮进行流程审批步骤的添加,在如下界面进行步骤信息的填写,填写完成后点击【提交】按钮保存。

  

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  1. 步骤名称:当?#23433;?#39588;的名称。

  2. 步骤类型:步骤节点:当?#23433;?#39588;是流程的一个环节;子流程:会触发子流程。

  3. 顺序:步骤的顺序,即在流程中的排序,序号越小,在流程中?#36739;?#25191;行。

  4. 办理人类型:当?#23433;?#39588;的办理人,第一?#35282;?#19981;要设置办理人。后面的步骤可以根据需要选择按职位或者手动选人等选项。

  5. 并行任务:打上勾后,如果当前任务被?#20184;?#22810;人,那么要所有人?#21363;?#29702;完后才能继续流程。

  6. 并行流转?#21512;?#19968;步任务是否分支并行流转(即某一分支完成即可向下继续执行流程)。

  7. 必须合并:并行任务是否必须合并(分支必须合并后才能向下执行)。

  8. 数据同步:可以将数据同步到其他模块中,一般为费用模块或者报表模块。

  9. 同步?#38382;?#25968;据同步时使用到。

  10. 允许退回:用户选择退回后,弹出提示页,其中可以选择已完成的顺序比当前任务靠前的任务(未运行过的任务不可选择),缺省选中上一步任务。

  11. 可退回步骤:若在此不选择,则会在表单审批环节退回时再手动选择退回到哪步,若选择?#36865;?#22238;到某步,就会自动退回到那步骤。

  

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  12. 办理时限:流程办理的时限,超期会有提?#36873;?#23383;体红色表示办理超时。

  13. 超时自动流转:如果打上勾,流程超过办理时限时,自动流转到下一个步骤。

  14. 其他办理选项:允许增加办理:是否允许增加办理(即增加办理的人员);允许作废:是否允许流程作废。

  15. 超期预警:超期预警的时间,和提示类型。在当前流程即将超时前发出提醒,主要?#32479;?#26102;自动流转搭配。

  16. 办理人提醒:给办理人发送信息,提醒?#34892;?#27969;程需要他处理。消息提醒指安装了布谷鸟客户端的用户会有办理信息提醒,手机短信提醒是购买了手机短信模块的用户可以收到相应的待办信息。

  17. 知会办理人员: 知会之前流程中的办理人。知会后,会在流程审批-知会流程中出现该流程情况。

  18. 知会其他人员:知会给非办理人员,他们可以看到流程,但无法改动。

  19. 知会职位(相关):知会与当前办理人相关的职位。

  20. 知会类型及提醒:与办理人提醒相同。

  21. 知会职位(全部):知会全部职位人。

  22. 下一步骤:可以设置下一步骤是哪一步,或哪几步。不同的流转条件可以触发不同的步骤。详情可?#32422;?#19979;文2.2.3的流转条件。

  编辑步骤

  点击对应步骤操作栏的【编辑】按钮,对已有步骤的名称、顺序、是否多人同时执行、下一步骤设置等属性进行编辑。

  

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