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報告管理

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  作為一種最常見的管理方法,很多公司、團隊都要求寫工作周報,一半傳統的方式是每次通過Word和Excel表格寫完然后發送郵件給領導,甚至打印出來給領導,時間一長下級疲于應付上級不給反饋,這樣的周報問題多多,管理效果并不理想。對上級來說,很難清晰的跟進工作開展情況,計劃和總結相脫節,無法對照了解多人的工作配合情況;對下級來說,發給領導也不知道讀沒讀,很少看到領導的具體指示,一旦提交就很難修改或補充等等情況。

OA系統周報管理.png

  一、那么針對以上存在的這些情況,有沒有更好的工具方便企業管理呢?

  現在很多公司都在使用釘釘進行考勤打卡,同時釘釘里面也提供日常辦公的一些功能,其中包括周報功能。雖然此軟件很方便用戶隨時使用,但是對于大型企業來說,每次都不方便對這些數據進行統計,而且不能從大局宏觀的來進行管控。因此這種時候,都需要OA辦公系統來進行管理。OA辦公管理系統也是企業內部的辦公軟件,除了一般的辦公事務功能以外,還可以提供一些其他業務相關的功能。這樣不僅解決了企業的日常辦公,還能對相關事務進行管理。

  二、那么OA辦公管理系統如何對企業周報進行管理呢?

  雖然此功能很簡單,但是長期以往。當周報內容特別多的時候,就不方便內部的整理,而且也不方便統計員工的周報信息,這樣也不能對企業內部的工作進展情況和計劃情況進行詳細了解。因此就有了OA辦公系統的出現,現在很多企業都引入OA系統進行管理。那么OA系統如何對周報進行管理呢?

OA工作周報管理軟件系統.png

  OA系統周報管理的基本功能就是下級在線填寫周報,在線提交給自己的上級,上級在線審閱周報進行反饋評價,也可以直接給下級安排工作。

  比如泛普OA系統周報作為一個專業的系統,完美體現了"工作周報"這種傳統管理方法的價值和邏輯,其中蘊含了計劃和總結的關系,提交和審閱的關系,短期和長期的關系,評價和績效的關系。在企業內部堅持使用OA系統進行周報管理的情況下,自然就會下級會看到工作效率提升,上級能看到員工績效改善。

  三、泛普OA辦公系統對周報管理的主要解決方案有:

  有很多OA軟件帶有工作周報功能,大多數功能簡陋體驗很差,未能充分考慮工作的橫向和縱向的內在邏輯關聯,因此很難對管理工作帶來實質幫助,容易流于形式。而泛普OA系統的周報功能主要梳理了關于工作周報的相關邏輯,提供的解決方案如下:

OA周報管理軟件.png

  1、每個周報分為總結和計劃兩部分。寫完點擊提交周報,那么對應的上級就能看到了。

  2、每個上級可以對直接下級的周報進行評價、回復或者安排工作,保存后下級就能看到。對隔級下級只能閱讀不能進行處理。每個人對于自己能夠看到的周報都可以進行留言。

  3、 每次寫的工作計劃會自動轉到下周總結,然后填寫完成情況。也可以在總結區域直接填寫補充工作。

  4、既然是寫工作周報,那就要有周報上級和周報下級,下級寫周報,上級審周報。上級和下級在同一個組織里。

  5、每5周內的周報叫活躍周報,可以修改;5周以前的周報就會轉為歷史周報,不可修改了。

  6、每個人隨時都可以導出周報作為備份,也可以匯總歷史周報生成月報或季報。

  以上主要是泛普OA辦公系統對周報管理所提供的相關功能介紹,除了可以對周報進行填寫和記錄以外,還可以隨時提交月報和日報。

OA工作周報管理軟件.png

  四、對于OA辦公系統提供的周報功能有哪些價值?

  泛普OA系統不僅體現了周報工作的內在業務邏輯,比如計劃和總結的關聯,上級工作和下級工作的關聯,日常工作和年終績效的管理等,還能管控日常工作管理和績效管理等。具體表現的價值有:

  1、上級在周報中可隨時查閱下級工作進展,保證工作方向正確。

  2、上級在周報中可對每項工作及時給出評價,有效激勵,洞察績效。

  3、上級在周報中可以直接布置任務,分配工作,杜絕疏漏,創造公平。

  4、員工通過書面記錄工作計劃和總結,計劃自動轉總結,避免扯皮,不再遺忘。

  5、員工之間可以授權互相查看周報,配合工作,加強協作,促進提高。

  6、所有工作有跡可循,積累組織經驗,點燃團隊激情,點亮員工績效。

OA周報管理軟件系統.png

  工作總是連續不斷的,沒有計劃就沒有行動,制定工作計劃是領導者的基本素質。作為領導者在一定程度上就是一個思考者,工作周報一方面可以使員工的工作目的性明確,也使員工的直接領導明白最近在干什么,干的結果怎么樣,還可以使直接領導針對性的提出對員工成長更為關鍵性的建議,因此可看出一款好的周報OA辦公系統也是很重要的。

發布:2006-01-23 15:43    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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