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工程管理设计

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  传统意义?#31995;?#39033;目管理软件更多的是管理项目的资?#30784;?#20219;务、进度、质量,而忽略了项目管理的最终目标——项目成本控制。泛普软件为例,通过项目管理软件,可全面核算各类项目成本,其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理,帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。

  项目管理是组织目标执行落地中最重要的过程管理?#38382;健?#26126;途项目管理平台通过分类与流程,项目台账,项目立项,项目基础信息,项目计划与分解等基础应用与项目扩展应用相结合、可延伸到项目投资进度、项目里程碑、项目风险、项目时间,项目质量、人力资?#30784;?#39033;目沟通、项目采购…等项目的深度管理。

  ★ 价值意义:以目标为导向、通过项目的深度管理,构建起组织的数据资产。

  适用范围:政府各部门及事业单位、各行业的国企和民营企业。

  ★ 关键功能:

  1、完善且灵活的材料采购流程

  以“预算”-“计划”-“合同”-“?#20132;?#39564;收”四个流程节点为中心。每个节点环环相扣,上一节点可以控制下一节点的业务处理。同时能将材料信息即时在工程预算员、项目经理、采购员、库存员四人岗位中及时传递、大家相互监督,使用量信息透明化、防止材料多报、乱报、重报。

  2、材料采购事前控制

  以材料预算为基础,在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节,系?#31243;?#20379;了项目预算量、已上报量、已审定量、项目?#20132;?#37327;、本计划?#20132;?#37327;、总库库存量等信息供审核人员参考。在价格审核环节,支?#27490;?#24212;商询价、比价,供应商组合方案分析,并提供了预算控制价、历史成交价信息供审核人员参考。

  3、材料超预算实时提醒

  具有该权限的人员每次登陆系统后会将系统中有管理权限的项目所有超用的材料显示出来

  4、采购计划执行汇总分析

  可以实现材料在项目?#31995;?#39044;算量、计划上报量、计划审定量、总库调入量、采购?#20132;?#37327;、项目消耗量,六?#36136;?#25454;的实时动态?#21592;取?/p>

  5、强大的资金控制体系、查询体系

  在付款审批环节,系统给审批人提供了足够的参考信息(如:?#20132;?#39564;收明细、来货发票,是否超出对应合同的付款条件、是否超出了当月付款计划、是否超出当月备用金计划等)。为避免审批环节因信息缺乏导致超额支付,让审批人对支付出的每?#39318;?#37329;心中有数。同时系?#31243;?#20379;了强大的查询功能,有授权的人可以查出资金收支流向,银行、现金账月汇总统计。

  6、针对联营项目挂靠单位的全面管理

  自营项目的管理是平台基本的功能,但对于大企业来讲、第三方单位与其联营挂靠的业务也日渐增多,该平台也能很好的帮您解决了这个问题。在投标环节,项目开拓管理模块中系?#31243;?#20379;了投标保证金的收到、?#22815;?#30340;功能,并可?#28304;?#25187;其投标费、标书费、差旅费等。对于中标后的施工环节,可以实现对挂靠单位的管理费、税金?#30446;?#32564;,保证金、成本发票与销项发票的代扣,并可以统计出代扣暂押的金额,以及按工程业主方的收款来自动计算对挂靠单位的应付款。

  7、强大的附件外挂、拍照功能

  业务单据支持外挂附件的功能,通过 PC 终端连接高拍仪、摄像头拍照或手机在录单时拍照等方式生成的照片存到单据附件中。比如可将现场供应商?#20132;?#28165;单、产品质量合格证拍照,存到单据附件中。还可以将一些证件、合同原件资料扫描或拍照存到软件中,方便以后在 PC 终端或移动终端查阅。

  8、租赁材料租赁费自动计算功能

  对于租赁商租给我们的材料,可随时查询出“已结算”或“未结算”的租金,且上月未结算的租赁费可随时生成结算清单?#21592;?#21644;租赁商对账。

  9、?#34892;?#22320;证件管理

  证件管理对于大的施工企业来说也是一件繁琐的工作,通过传统的 Excel 记?#23478;?#24456;难保证证件管理工作万无一误。利用平台的证件管理功能,通过规范登记员工证件、企业?#25163;省?#21450;时地录入证件的借出与归还情况,就可随时查询出目前所有证件的状态、未还证件的借证人、预计归还时间等,可即时提醒证件管理员超期未还、即将年审或到期的证件。对于借用者,系?#31243;?#20379;了【证件预约单】,管理?#22791;?#25454;目前所有满足条件的证件可合理的进行调度和分配,保证工作管理工作有条不紊。

  10、工程经营状况分析

  可查询出目前所有项目或某一年度项目的结算进度、应收工程款、已收款、工程总成本、利润、开出发票、收到发票等信息。并统计出目前可用资金余额。

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