工程項目管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 工程項目管理軟件 | 裝飾管理系統 | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉

門戶系統

當前位置:工程項目OA系統 > OA系統企業版 > 功能介紹 > 門戶系統

門戶系統

視頻比較大,請耐心等待30秒,視頻右側底部按鈕,可以放大觀看

  很多企業在日常辦公管理當中都存在著一些共性的問題,比如當企業信息太多時,而系統當中顯示的大部分都是與自己無關的,信息針對性不高;與自己相關的信息無法第一時間有效掌握,信息獲取效率低下;不同業務系統的賬號和密碼不一,處理業務時需要頻繁切換等這些問題。面對這些問題,我們需要一個企業信息協作的門戶平臺,來實現人、信息、數據和業務流程的連接。

OA門戶管理軟件系統.png

  一、什么是OA協同門戶管理系統?

  就是將企業的相關信息、應用和數據等集成到一個信息平臺上,建立統一的內容聚集和展現平臺,同時在日常辦公中可以根據企業內部不同的部門、不同崗位的人員所關注的內容不一樣,在一套系統當中實現推送不同的信息內容給不同的用戶,這就是OA系統當中的門戶管理。

  OA系統的門戶設置可以實現門戶的個性化、階段化應用。可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

  二、門戶管理是如何在企業當中體現價值的?

  每個企業的門戶是彰顯企業文化、傳遞事務的中心,集中顯示企業的新聞、通知公告、企業的規章制度和最新消息等,增加企業的凝聚力和企業文化,令員工更加有歸屬感。

  對于企業的管理者和員工來說:門戶平臺對正在進行工作的實時跟蹤和監控,可清楚反應具體人員的工作態度、工作業績、工作效率等,實現全方位、多角度的管理。

  1、及時的消息提醒:門戶功能支持消息提醒功能,可自動將各類有關的消息、通知等事情進行主動推送到對應賬戶的門戶界面,并進行多維度的提示,防止錯過信息的有效時間而造成不必要的麻煩。

  2、高效的內部協作:將分散的信息集中展現,打通業務處理環節,實現企業內部價值鏈協同。通過oa辦公系統流程功能,事務在預定的流程中有序自動運轉,系統自動化的進行任務的分配和流轉,也會自動推送到門戶界面,員工只需做好自身的相關工作,有效防止推諉、扯皮的發生,并且保證高效做好每件事。

  3、全程管理跟蹤每一項事務:可對每一件事務進行跟蹤記錄,在門戶界面除了可以查看流程的待辦,也可通過申請可追蹤事務進行的主因、過程、結果、每一個步驟的操作執行人、所花費時間周期等,并可進行事后的查詢、統計。在事務的執行過程中,可以實時的進行管控并提出指導意見。

OA協同管理系統門戶功能.png

  三、那么協同OA辦公系統的門戶是如何為用戶打造便捷辦公的?

  協同OA辦公系統將企業的所有應用和數據集成到一個信息管理平臺之上,并提供統一的用戶界面;同時也是一個基于Web的應用系統,使企業員工能夠從單一的渠道訪問其所需要的個性化信息,從而優化企業運作和提高生產力。

  泛普軟件的門戶功能可以提供個性化內容、頁面布局、顏色方案等的設置功能,可支持對不同用戶群配置不同的頁面風格和布局、操作方式和訪問權限等。

  其中主要包含【門戶設置】和【我的門戶】。用戶在【門戶設置】中可添加、修改門戶名稱,把“待選模塊”拖到“已選模塊”即可在自定義門戶顯示,也可按人員、按部門、按職位設置可查看自定義門戶名單。

oa協同門戶.png

  OA辦公管理系統的這一功能可以根據不同單位不同的工作性質和業務范圍將門戶規劃成多級化門戶,包括集團門戶、分公司門戶、子公司門戶、部門門戶等,根據企業不同的人員崗位建立不同的門戶,諸如全體員工門戶、總經理門戶等,使每個單位每個崗位人員的首頁內容有著不一樣的展現,保證呈現在用戶面前的都是與用戶相關的內容。總之,多層門戶框架的構建有助于企業信息的有效分類和推送,保證了各項業務的條理性。

  同時每個用戶都會有自己經常使用的功能,泛普軟件的OA系統包含工作流程、工作報表、人事管理、個人辦公、信息管理、溝通平臺、車輛管理、移動辦公等多項功能模塊。一般常用的功能就想要有個快捷的方式可以迅速進入使用,就像在電腦桌面上建立一些常用軟件的快捷鍵,既方便快速進入使用,也能減少找尋軟件而花費的時間,達到便捷高效辦公的效果。

  作為企業基礎信息平臺,泛普軟件的OA協同系統的門戶能有效助力企業在信息傳遞、工作協同、規范管理上進行突破,實現數據挖掘和數據交換,規避信息孤島和應用孤島問題,以點帶面,為用戶創建一個提供支持信息訪問、傳遞、跨系統以及跨組織工作的集成化辦公環境,助力企業辦公實現真正高效。

系統統一辦公門戶.png

  目前,門戶已經發展成為每一個崗位業務信息處理的統一辦公門戶,所以信息門戶的發展核心就是集成,集所有信息于一身,并個性化展現。未來,門戶的發展一定是個人門戶與公司門戶的統一。

發布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
河北20选5开奖公告
江西体彩多乐彩十一选五开奖结果 江苏11选5遗漏 雅虎日本棒球比分 金斧子配资平台是实盘吗 麻将公式一定要背下来 老快3遗漏数据 山东11选5走势图 赛马彩票怎么玩的 单机麻将不联网免费 福彩3d和值跨度走势连线 新基建大数据的股票 湖南幸运赛车官方网站 辉煌棋牌游戏手机版下载 重庆快乐10分线下代理 nba比分直播7m 海南4 1怎么玩