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档案管理

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  文档?#34892;?#26174;示公司知识管理的文档共享,可以下载、在线查阅、在线编辑文档,真正实现协同文档管理。

  一、文档?#34892;?/strong>

  这是文档?#34892;?#30340;一级目录,只有admin管理员才有以下权限:增?#21360;?#32534;辑和删除子目录;设置所有管理目录权限和查看权限;上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。  

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  二、子目录

  对一个目录有管理权限的用户,可以进行所有权限的操作,可在这个目录下可以上传和移动文件、在线编辑和删除文件、修改文件名称、下载和在线阅读文件;对一个目录只有编辑权限的用户,只有在线阅读、在线编辑以及下载该目录下的文件;对一个目录只有下载权限的用户,只有在线阅读和下载该目录下的文件;对一个目录只要有查看权限的用户有以下权限:只能在线阅读子目录下的文件。  

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  三、功能介绍

  1、权限管理

  admin给文件目录授权,根据用户的职责的不同或其他来设置用户的权限。  

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  2、上传文件

  对目录有管理权限的用户,可以在目录上传文件;点击右面区域“上传文件”按钮,弹出上传文件窗口,选择本地文件上传。  

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  3、增加目录

  对目录有管理权限的用户,可以在目录下创建?#24405;?#30446;录;点击右面区域“增加目录”按钮,弹出增加目?#21363;?#21475;,编辑目录名称,显示顺序和上级目录。

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  4、编辑目录

  对目录有管理权限的用户,可?#21592;?#36753;?#24405;?#30446;录;点击目录后面“编辑”链接,弹出编辑目?#21363;?#21475;,编辑目录名称,显示顺序和上级目录及是否公开查看。  

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  5、删除目录

  对目录有管理权限的用户,可以删除?#24405;?#30446;录;点击目录后面“删除”链接,弹出确认窗口;选择“是”,将删除目录及目录下所有的东西;选择“否”,将不删除目录。  

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  6、管理权限

  对目录有管理权限的用户,可以设置?#24405;?#30446;录的管理权限;点击目录后面“管理权限”链接,弹出分配管理权限窗口,可以选择具体人员和某个部门。管理权限是可对当前文件目录进行所有操作。  

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  7、编辑权限

  编辑权限表示拥护?#24615;?#35835;、编辑以及下载的权限。  

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  8、下载文件

  点击文件后面“下载”链接,弹出默认文件下载窗口,保存到本地电脑。下载权限则是由下载和阅读两个权限。  

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  9、查看权限

  查看权限则只能阅读  

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  10、在线阅读文件

  对目录有管理权限或查看权限的用户,可以在线阅读目录下文件;点击文件后面“阅读”链接,弹出新窗口利用泛普office控件在线打开文件阅读。

  注意:当第一次打开没有安装过泛普office控件,窗口顶部中将提示安装控件。

  点击提示框弹出安装提示,选择“为此计算机?#31995;?#25152;有用户安装此加载项(A)...”。

  选择“为此计算机?#31995;?#25152;有用户安装此加载项(A)...”后,弹出安装警告窗口,选择“安装”按钮。

  经过几分钟的安装过程,将显示文档内容  

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  11、在线编辑文件

  对目录有管理权限的用户,可以在线编辑目录下文件;点击文件后面“编辑”链接,弹出新窗口利用云全office控件在线打开文件进行编辑,可以直接在线保存到源文件;或另存到本地。

  注意:1.当第一次打开没有安装过云全office控件,窗口顶部中将提示安装控件;

  2. 当有一个打开在线编辑窗口,别的用户将不能同时打开文件编辑,自动转换为只读,保证文件的一致性。

  当有一个打开在线编辑窗口,别的用户将不能同时打开文件编辑,自动转换为只读,并弹出提示框显示:谁正在编辑。  doc3-10-1.jpg

  12、文件改名

  对目录有管理权限的用户,可以修改目录下文件的名;点击文件后面“改名”链接,弹出重命名窗口,编辑文件名。  

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  13、删除文件

  对目录有管理权限的用户,可以删除目录下文件;点击文件后面“删除”链接或选中文件点击上面的“删除”按钮,弹出确认窗口。  

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  14、移动文件

  对目录有管理权限的用户,可以移动目录下文件;选中文件点击上面的“移动”按钮,弹出移动文件窗口,选择目标目录。  

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  15、文件搜索

  根据关键字搜索所有当前用户能查看的文件。  

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