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ERP管理系统分销模块的特点以及实施

更新:2018-09-28 15:17    来源:泛普软件 · zhangyan

   一、XX分销模块特点

  1、?#26723;统?#26412;:主要包括?#26723;?#39118;险成本、库存成本、周转成本、人力成本、管理成本及通讯费用。由于销售管理系统是通过互联网将企业的客户有机联系在一起[18],能够动态地反?#36710;?#21069;企业的销售状况和费用使用情况,使企业对分支机构层的信用风险有一个准确的了解,?#26723;?#19994;务交易中的信用风险成本,同时,加强各级分支机构和代理商与总部的信息交流,大大?#26723;?#20102;人力成本、管理成本、通讯成本及相应的周转成本,使企?#30340;?#22815;及时对企业在销售中出现的问题进行解决。

  2、增加收益:建立销售管理系统可加快?#24335;?#22238;笼速度,提高资产回报率,同时,可以迅速、准确响应市场变化和客户需求,扩大可盈利市场份额,从而达到增加收益的目的。

  3、提高控制力度:实施销售管理系统可以将控制力度加到每一笔业务,减少人为因素,使每一级客户都可以?#26723;?#38144;售风险,通过多种控制力度相结合,使管理更完善。

  4、减少操作误差:销售的自动化管理,可以在业务操作时录入,保证数据的真实性。多种业务单据自动生成和多层次校核,最大限度减少人为误差。

  5、提高企业规范化运作水平:实施销售管理系统,保证统一业务处理模式,运用客户化的商业逻辑规范销售流程,消除不符要求的销售请求,提高业务效率,使业务管理规范化,减少企业随着日益扩大而面临的政策难于统一的难题。业务流程化,订单输入、提交、审核、出库、发运、提货、退货等以工作流方式自动传递,避免重复抄写和录入,减少失误,提高业务人员工作效率。

  6、提供决策支持:实施分销管理系统可充分收集销售信息,加强对历史数据的利用程度,为进一步市场分析提供数据基础和决策支持。

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  二、XX分销流程

  XX分销管理系统所涉及的业务有:制造业、分销业、财务。人力资源管理报告和表格各大部分,下面就其中一些模块作一个简介。

  分销业部分是由预测、需求计划、库存管理、销售定单处理、销售分析、采购定单处理。分销资源计划、仓库管理、电子数据交换(EDI)模块所组成的[18]。

  销售定单处理可以和应?#29031;?#21512;并使用,准确快捷处理?#23454;?#19994;务]。另外还可以和库存管理相配,处理订单的时候它会自动计算出货品订价?#32479;?#26412;,并且更新库存资料。定单处理支?#20540;?#23376;数据交换(EDI),可以迅速发送定单并能准确联机,做到即时确认。用户可以自设定义程序功能,就算是非标准的定单都能处理,因为系统能随时调节和接纳异常定单。单据弹?#28304;?#29702;功能,税项、折扣、货运、暂缓接单的分类等,都有选项适应实际需要系统可计算营业佣金,准确发放工资。销售定单处理能协助用户建立一个定单处理系统,确保能为客户提供最高水准服务,并为接单和仓库的员工提供全面功能。

  采购管理是对企业日常的采购活动进行管理。包括制定和批准采购计划和采购费用预算;产生采购订单;实施和监督采购活动;到货检验接收;登录应付账款及最终付款以及有关供应商信息,供应商报价的分析和供应商绩效评估等功能。

  库存管理可将详细的用途、成本及定单转化为统计数字,并计划未来的采购,订价及货物转让。整个系统是以收集存货资料开始的。在组织数据时,完全控制了整个过程。可以详细描述每一个物料,并?#30001;?#32534;号,为每一项物料?#20184;?#19968;系列的量度单位及认定无限量的价格水平。然后运用已设计的系统来处理以下事务?#20309;?#25345;及监管多个存货地点的成本、平衡及作销售记录。储存多至25个月的销售单位记录,或准备分析报告及物?#31995;?#25454;。库存管理提供客户化设定功能及库存组织功能[21]。

  三、 XX实施方法论

  软件成功实施需要有成熟的实施指导方针(实施方法论),该实施方法论对如何为一个企业,通过项目组实施一套软件进行细致的指导[22]。在这个过程中就需要考虑很多因素,例如项目整个阶段、项?#32771;?#21010;、项目组成员的工作安排等各种工作进行规定。在二十一世?#32479;?#26399;, XX公司就已经意识到,在各种成功实施XX的项目中,对于成功存些共同之处。随着ORACLE公司的收购成功并对这些实施方案共性进行了归纳总结。归纳总结的解决方案在给企业实施的过程中,引起企业领导层极大兴趣,随着这些归纳总结的方案慢慢的成熟,逐步产生了OBA方法论。目前OBA不仅支持实施方?#34892;?#23454;施项目的期望,同时提供了一套完整的框架,以实现实施过程中对时间、质量以及所利用资源的优化。

  OBA实施分布提供了面向过程?#27169;?#28165;晰而又简明的项目实施过程中所必须经历的各个阶段如图2.3所示。

  

图6.png

 

  OBA路线图

  在JDE实施过程中,使用该路线图即可清楚地知道目前正处于哪一步,下一步又将干什?#30784;?#38500;了告诉项目实施过程中所要经历的各个阶段外,还就每一阶段完整地提供下?#34892;?#24687;如图2.4所示:

  阶段工作开始前所需要各种准备工作。

  阶段工作要取得的目标是什么,结果是什?#30784;?/p>

  阶段工作的实现过程以及如何去完成这些过程。

  阶段工作结束前如何对阶段工作的结果进行检查。

  阶段工作开始前及进行的过程中所需要的各项?#38469;?#25903;持工作。

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