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企业ERP分销管理模块的功能

2018-04-27 11:49:35    来源:泛普软件 · zhangyan

  1.1.1 简介

  XX公司是国际上著名的软件公司,它于1977年在美国科罗拉多州丹福市创立,XX是一家以企业业务为主体集成信息?#38469;?#30340;公司

  1.1.2 XX分销模块功能

  JDE系统的模块包含分销业、制造业、财务、人力资源管理报告和表格各大部分,下面就其中一些模块作一个简介。

  (l)库存管理

  库存管理可将详细的用途、成本及定单转化为统计数字,并计划未来的采购,订价及货物转让。

  整个系统是以收集存货资料开始的。在组织数据时,完全控制了整个过程。可以详细描述每一个物料,并加上编号,为每一项物料?#20184;?#19968;系列的量度单位及认定无限量的价格水平。然后运用已设计的系统来处理以下事务?#20309;?#25345;及监管多个存货地点的成本、平衡及作销售记录。储存多至25个月的销售单位记录,或准备分析报告及物?#31995;?#25454;。库存管理提供自我设定功能及库存组织功能

  (2)销售定单管理

  销售定单处理可以和应?#29031;?#32852;合使用,准确快捷处理帐套业务。另外还可以和库存管理相配,处理订单的时候它会自动计算出货品订价?#32479;?#26412;,并且更新库存信息。

  定单处理支?#20540;?#23376;数据交换(EDI),可以迅速发送准确的定单并能联机即时确认。所有定单须经过的处理程序均由用户设定,就算是不寻常的定单都能顺利处理,因为系统能调节至接纳与标准定单程序有异的定单。开发帐套能弹?#28304;?#29702;,税项、折扣、货运、暂缓接单的分类等,?#21152;?#36873;项适应实际需要系统可计算营业佣金,准确发放工资。 销售定单处理能协助用户建立一个定单处理系统,确保能为客户提供最高水准服务,并为接单和仓库的员工提供全面功能。

  (3)采购定单管理

  按照采购的先后次序,建立一套系统,与库存管理及资源分配计划系统配合,便可以记录定单及处理收据,以及编制采购完成的定单[18]。这样便有可能决定未来的采购策略,并做出选择,整个系统可以执行一般定单,同时也能兼顾一些紧急的定单处理。

  (4)分销资源计划

  分销资源计划DRP在不同的综合数据库选取有关信息。在每个工厂及存货点都可以通过库存管理来了解现有存货平衡,考虑定单规划,为确认最低最高?#26696;?#26434;物料的规定作适当的调动,以维持足够的存货及稳妥的储备。考虑投产前准备时间,建立一个可依据的日期,以满足整个时间阶段的需求。

  DRP可发挥销售历史记录的作用,以所选定的预测类型作记录的指标,提供独立需求的信息,?#37096;?#34893;生多种的预测类型,?#21592;?#26377;更多项预测供选择。?#37096;?#25353;管理来分析需求,从十种预测中选用最合适的一种,或不选择提供的预测方法而是自行建立另一种预测方法。预测是针对顾客定单而做的多种需求规划,?#21592;?#37197;合不同物料的需求。 DRP可配合销售定单处理,以产品为主的定单信息以及所需日期便可从一个数据库中获取。DRP?#37096;?#20197;配合采购定单处理及车间控制系统,根据预测可接收的存货的项目来编制供应产品的进度表。

  (5)财务总分类帐和基础财务

  财务总分类帐和基础财务不仅提供基本的凭证、准确及适时的会计资料报告,同时?#37096;?#20197;弹?#28304;?#29702;适用于多元化的行业和特别的会计要求。系统具备一套有跨国功能的软件,包括将专门名?#21490;?#35793;成多国语言、转换货币及支持增值税VAT,销售税或地方税[18]。

  (6)应?#29031;?/strong>

  应?#29031;?#27169;块在处理借贷和回收款项时是通过屏幕显示方式来更新客户资料的。用户能随时翻阅;日资料,将信贷资料输出到磁带上,以供信贷代理使用,还可以自动打印出过期客户帐的催款通知单[18]。

  (7)应付帐

  应付帐款模块通过屏幕将所有的下一个付款日的付款明细显示出来。并且与总帐的集成确保了抵销帐款的?#26412;?#33021;自动产生,快速的选择方式与传统的单据输入再审核传票的方式相比,使应付帐处理的效率大增[18]。应付帐不仅与实际业务可以相互配合,而?#19968;?#25552;供在全球经济环境中运行所需要的跨国能力。

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