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ERP供应链软件如何对账套管理操作?

2018-05-03 15:02:15    来源:泛普软件 · zhangyan

  【功能概述】

  泛普供应链管理系统是一个通用系统,其中包含面向不同企业对象的解决方案。而不同企业所属行业不同,管理模式不同,业务处理也有一定差异。那么,如果将通用系统与企业特色相结合,构造适合于企业管理特点的供应链管理系统呢?一般来说,企业应该经过大量的调研,对本行业、本企业的生产经营特点进行具体深入的分析,并结合供应链管理系统所提供的管理功能,来确定企业个性化应用方案。

  供应链管理系统的建账工作是在系统管理中完成的。系统管理的主要功能是对泛普ERP管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,包括以下内容:

  (1)账套管理:账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套,账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

  (2)年度账管理:在泛普ERP管理系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。

  (3)操作员及其权限的集中管理?#20309;?#20102;保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及其权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可?#21592;?#20813;与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,?#21592;?#35777;各负其责。操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。

  一个账套可以由多个子系统组成,这些子系统共享公用的基础信息。在启用新帐套?#20445;?#24212;根据企业的实际情况和业务要求,先手工整理出一份基础资料,而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中,?#21592;?#23436;成系统的初始建账工作。

  【实验要求】

  增加操作员

  建立核算单位账套(暂时不启用任何系统)

  对操作员进行授权

  启用供应链及其相关子系统

  账套备份

timg (2).jpg

  【实验资料及操作要点】

  (1)建账信息

  操作要点:

  ①注册系统管理:执行“开始”—>“程序”—>“泛普ERP” —>“系统服务”—>“系统管理”。

  ②执行“系统”—>“注册”,打开“登陆”对话框。

  ③系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行是在“操作员”文本框中输入操作员名称,密码为空,点击确定。

  ④增加账套主管:执行“权限”—>“用户”,点击“增加”按钮,在对话框中输入编号和用户名以及密码,并勾选所增加用户相应的角色,点击“保存”按钮。

  ⑤执行“账套”—>“建立”,打开“创建账套—账套信息”对话框。根据向导提示进行下一步。

  ★注意

  在建立账套之前,要先注册系统管理:用户名admin,密码为空,账套为default。系统管理中的用户只允许两种角色登陆:系统管理员和账套主管,这是因为系统管理的重要地位。

  要为即将建立的账套增加用户和相应的角色,在增加用户的时候,一定要记得给这个用户勾选一个角色,不然这个用户没有任何权限。

  账套号是账套的唯一内部标识,由3位数字构成,必须唯一,不允许与已存账套的账套号重复,账套号设置后将不允许修改。如果所设置的账套号与已存账套的账套号重复的话,则会提示错误对话框,无法进入下一步操作。

  帐套名称是账套的外部标识,它将与账套号一起显示在系统正在运行的屏幕上。账套名称可以自行设置,并可以由账套主管在修改账套功能?#34218;?#34892;修改。

  启用会计期:根据企业自身的具体的会计期间,可以自由设置,?#21592;?#35777;系统中的会计期和实?#35797;?#34892;的一致。

  (2)单位信息

  单位名称:?#26412;?#20013;良贸易有限公司;单位简称:中良贸易;单位地址:?#26412;?#24066;海淀区中良路168号;法人代表?#21644;?#23439;;邮政编码:100088;联系电话 :010-66668888;税号:110108200811088。

  ★注意

  颜色为蓝色的选项是必填项,其他根据需要填?#30784;?#36866;合于系统中所有模块。

  (3)核算类型

  该企业记账本位币为人民币(RMB);企业类型为商业;行业性?#39280;?#26032;会计制度科目;账套主管吴明远;按行业性质预设会计科目。

  ★注意

  系统默?#31995;?#20225;业类型为“工业”,可以修改。只有选择“工业”企业类型,供应链管理系统才能处理产成品入库、限额领?#31995;?#19994;务。只有选择“商业”企业类型,供应链管理系统才能处理受托代销业务。本教材是以“商业”企业类型为例,来讲解的。

  行业性?#24335;?#20915;定决定系统预置科目的内容,必须选择正确,本教材选取的是“2007年新会计适度科目”。

  账套主管就是之前添加的新用户,也可以是系统默?#31995;?#29992;户。

  (4)基础信息

  该企业有外币核算,进行经济业务处理?#20445;?#38656;要对存货、客户和供应商进行分类。

1.png

  ★注意

  是否对存货、客户及供应商进行分类将会影响到其档案的设置。

  有无外币核算将会影响到基础信息的设置和日常业务处理的有无外?#19994;?#26680;算内容。

  一般来说,即使暂时没有外币核算,也最好先设置为外币核算,?#21592;?#28385;足将来业务扩展的需要

  如果基础信息设置有误,可以由账套主管在修改账套功能?#34218;?#34892;修改。

  (5)分类编码方案

  科目编码级次:4-2-2-2

  部门编码级次:2-2

  客户分类编码级次:2-2

  供应商分类编码级次:2-2

  存货分类编码级次:2-3

  收发类别编码级次:1-2

  结算方式编码级次:2

  ★注意

  编码方案的设置,将会直接影响到基础信息设置中其相应内容的编码级次和每次编码的位长。

  要求编码规则不超过编码方案中的最大级数、最大长度和单级最大长度。如果超过限制,将显示灰色,不允许修改。如果编码方案中的项目已经被使用,将不允许修改。

  如果在建立账套时不修?#27169;?#21516;学们可以在进入企业应用平台后,在基础设置?#34892;?#25913;。

  (6)设置数据精度

  该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位

  ★注意

  如果在建立账套时不修?#27169;?#21516;学们可以在进入企业应用平台后,在基础设置?#34892;?#25913;。

  (7)角色分工及其权限

  ★注意

  只启用需要的模块。本教材是供应链模块,所以只启用需要的7个模块。

  如果在建立账套完成后不启用系统的话,可以进入企业应用平台中的基础设置?#34218;?#34892;启用。

  (9)登陆企业应用平台

  操作要点:

  执行“开始”—>“程序”—>“泛普ERP” —>“企业应用平台”,进入“登陆窗口”

  用户名:增加的账套主管

  密码:增加账套主管时设置的密码

  日期:默认系统日期

  (10)账套的备份(系统管理—>输出—>选择账套输出路径)

6.jpg

  ★注意

  只有系统管理员(admin)有权进行账套输出,如果以账套主管?#32435;?#20221;进入,将输出的是年度账。

  正在使用的账套可以进行“账套备份”,但不允许进行“删除账套”操作。

  账套备份文件有两个:UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst,缺一不可。

  账套文件非常大(948M),压缩之后会小很多(120M),所以建议学生们拷贝之前压缩文件,?#21592;?#33410;省空间。

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