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泛普OA新功能开发

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什么是集团OA软件系统,如何解决管理问题

2019-04-01 09:23:08    来源:泛普软件 · xl

   集团OA,即适合大型企业使用的办公自动化化系统。该类系系统可以把一个大的集团公司的办公用OA统一起来,较有条理,工作层次。安全是其一个特点。收发邮件以及发布公告较为方便。OA软件的选择没有地域性的要求,选择适合自己的才是最好的。

  一、集团企业发展会产生的问题:

  1、企业发展到一定阶段,不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步;

  2、企业组织庞大而松散,使整体运作和发展失控,发展目标不能轻松实现;

  3、企业管理制度复杂,流程操作繁琐,难以真正贯彻执行;

  4、知识分散,隐性知识难以转化和利用,员工永远处于盲目的寻找信息的过程中;

  5、业务过程没有办法掌控,潜在的销售机会总是随人员的流失而消失;

  6、企业做了严格的预算,但是费用支出还没是没有办法控制;

  7、企业各组织之前、部门之间、人员之间,一直存在着打不?#39057;?#22721;垒,沟通协作无法展开;

  8、企业执行力体系逐步弱化,核心竞争力下降,员工与组织无法协同发展。

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  二、OA 建设的坚决条件:

  ?#26434;?#19968;个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应?#27169;?#20182;们关心的问题是因人而异?#27169;?#19968;套好的OA 系统,能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息,为企业员工提供一个协同工作的平台,实现企业?#26723;统?#26412;提升效率的最终目的。

  对企业管理层而言——需要一个能够?#34892;?#30417;控企业运作,协调各种企业?#35797;矗?#20998;析企业运营状况,协助正确决策的OA 系统

  对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA 系统

  对普通员工而言——需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其他部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我制定个人工作计划的OA 系统

  对IT 部经理而言——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA 系统,?#34892;?#35299;决“孤岛”难题,且无需重复、方便维护的OA 系统

  三、集团OA的功能:

  1、建立信息发布的平台。在内部建立一个?#34892;?#30340;信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

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  2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位?#21363;?#22312;着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

  3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的?#35759;取?#21150;公自动化使各种文档实?#20540;?#23376;化,通过电子文件柜的?#38382;?#23454;现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限?#27573;?#20869;的企业内部积累下来的各种知识,这样?#22270;?#23569;了很多培训?#26041;凇?/p>

  4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结?#31995;?#21508;种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一?#20013;?#27714;,使相关的人员能够?#34892;?#22320;获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

  6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;?#37096;?#20197;建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能,如果用户把重要数据删除了或者把机密文件发?#32479;?#21435;了,系统提供的灾难恢复功能,帮助恢复数据。

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