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泛普OA新功能開發

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什么是集團OA軟件系統,如何解決管理問題

   集團OA,即適合大型企業使用的辦公自動化化系統。該類系系統可以把一個大的集團公司的辦公用OA統一起來,較有條理,工作層次。安全是其一個特點。收發郵件以及發布公告較為方便。OA軟件的選擇沒有地域性的要求,選擇適合自己的才是最好的。

  一、集團企業發展會產生的問題:

  1、企業發展到一定階段,不能單靠領導魅力或制度或文化來支持企業進步;

  2、企業組織龐大而松散,使整體運作和發展失控,發展目標不能輕松實現;

  3、企業管理制度復雜,流程操作繁瑣,難以真正貫徹執行;

  4、知識分散,隱性知識難以轉化和利用,員工永遠處于盲目的尋找信息的過程中;

  5、業務過程沒有辦法掌控,潛在的銷售機會總是隨人員的流失而消失;

  6、企業做了嚴格的預算,但是費用支出還沒是沒有辦法控制;

  7、企業各組織之前、部門之間、人員之間,一直存在著打不破的壁壘,溝通協作無法展開;

  8、企業執行力體系逐步弱化,核心競爭力下降,員工與組織無法協同發展。

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  二、OA 建設的堅決條件:

  對于一個企業而言,企業員工是它生存的根本,不同角色的人員具有不同的職權,處理不同的事務。相應的,他們關心的問題是因人而異的,一套好的OA 系統,能夠為不同的人員隨時隨地的提供其所需的信息,為企業員工提供一個協同工作的平臺,實現企業降低成本提升效率的最終目的。

  對企業管理層而言——需要一個能夠有效監控企業運作,協調各種企業資源,分析企業運營狀況,協助正確決策的OA 系統

  對企業知識管理者而言——需要建立一個內部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創新的OA 系統

  對普通員工而言——需要一個個性化的個人工作界面,可以共享知識信息,與企業其他部門人員保持溝通,共同完成各種事務,并協助我制定個人工作計劃的OA 系統

  對IT 部經理而言——需要一個可擴展、可高度定制、功能縱深、應用集成的OA 系統,有效解決“孤島”難題,且無需重復、方便維護的OA 系統

  三、集團OA的功能:

  1、建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

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  2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。

  3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

  4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

  5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

  6、搭建個人事務平臺。要像一位商務秘書,幫助用戶合理安排和管理個人事務。用戶可以在平臺上安排待辦事宜,設置事件提醒時間、方式,限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。還要提供災難恢復功能,如果用戶把重要數據刪除了或者把機密文件發送出去了,系統提供的災難恢復功能,幫助恢復數據。

發布:2011-04-01 09:23    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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