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OA办公系统的五大特性

更新:2015-04-02 18:04    来源:泛普软件 · xiaona
类别:OA系统访问量:396编辑:anonymousUser 日期:2013-11-07 17:21:26

       OA的核心即为ezOFFICE(easy office),强调的就是办公的便捷方便,提高效率,以国内产品竞争力第一的协达OA为参照,结合泛微、索昂suooa、致远等软件分析,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。

易用性——没有全面的应用做基础,一切都?#24378;?#35848;。

管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能?#24378;?#35848;。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。

健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针?#32422;?#22242;型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到?#36136;?#30340;集团业务,从而造成不可估量的损失。坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种?#34892;?#25163;段,因为这样一来,决定应用并发数的并不是软件?#25945;?#26412;身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,类似的软件?#25945;?#27809;有严格的并发数限制。

开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

管理“落地”在?#36136;?#31649;理中渗透到管理的各个方面,而没?#24515;?#19968;套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。  从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,?#36136;?#30340;整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理?#36136;?#19994;务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

严密性——必须同时实现信息数据?#31995;?#22823;集中与小独立的和谐统一。

企业,尤其是集团型企业,从制度落地的?#36136;?#38656;求来看,一方面必须有统一的信息?#25945;ǎ?#21478;一方面,又必须给各个子公司部门相?#36828;?#31435;的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、?#24039;?#21644;权限”?#31995;?#19977;维管控,还必须同时实现信息数据?#31995;?#22823;集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、?#24039;?#26435;限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。实用性:80%标准化+20%个性化的绝配

实用性——软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。

?#36136;?#20013;,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现?#34892;?#27714;,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业?#20013;?#35201;软件能够满足发展的需求。面对这个?#36136;?#19982;发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和?#25945;?#21270;

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