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OA办公软件系统

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大型集团公司内部oa办公管理系统的使用介绍

更新:2019-10-26 15:58    来源:泛普软件 · zhangyan

   当企业发展到一定规模,为了优化集团内部协同办公效率,放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好?#34892;?#30340;集中管控,集团公司作为大中型企业,组织机构复?#21360;?#29992;户众多、流程复杂,需要有一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公?#25945;?#26159;大型企业实现信息化管理。现在市场上也有很多软件厂商为大型集团企业量身定制OA办公系统,贴合每个行业的特点,给不同行业的集团企业提供功能各异的OA办公解决方案。

  一、国内知名品牌大型OA系统?#21592;?/span>

  ?#26434;?#22823;型集团企业来说一般会选择大的品牌OA系统,现在市场上比较知名OA系统的品牌主要有泛微、致远蓝凌等软件厂商。

  泛微:泛微是老牌OA厂商中最擅长市场运作的,从产品包装到市场推广都比较完善,因此品牌知名度较高。打开泛微OA系统界面,高大上之感扑面而来,但是与高端复杂的系统相对应,泛微OA的价位较高,使用起来也较为繁琐,上手?#19979;?#20351;用者和管理员都需要较长时间来适应系统,易用性较差。

  致远:依靠用友的渠道,在市场拓展上具有一定优势,多年来在OA办公系统市场渠道占?#26032;实?#19968;。致远OA办公系统宣传能与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成,与其他产品相比具有一些先天性优势,但是由于用户群和产品定位的原因,致远OA在个性化应用方面表?#20540;?#27604;较薄弱,不适合对二次开发有较多需求的企业。

  蓝凌:蓝凌也是oa领域的资深老人,不仅在oa领域深耕已久,也在知识管理领域有很高的建树。不同泛微和致远的标准化oa产品,蓝凌主打的是高端定制路线,客户以大型企业为主

  在软件开发和后期维护的层面,我认为可以考虑品牌,但是不要放在首要考虑位置,可以放在第三或者更后面。主要考虑需求、售后维护和后续升级。现在市面上好用的oa系统有很多,真正好用的就是适合?#32422;?#20225;业的,简单易上手的。 个人认为,好的oa系统是要满足企业办公需求的,而且要符合企业长远发展战略,这样才算得上是oa系统中的优等品。集团大型企业的员工较多,?#26434;贠A系统的使用也会更多,所以大型企业所选的OA系统应该是非常成熟稳定的,是能够满足大规模用户同时在线使用的,并且访问速度也要较快,才能不影响办公和使用。同时系统的实施也不必过分复杂,相?#32422;?#21333;的实施?#32422;?#26631;准化的功能?#37096;?#20197;提升使用效率,对用户?#32422;优?#35757;即可快速上手,由此也省去了OA系统的实施周期?#32479;?#26412;。

  二、集团型OA办公系统所具备的特点?#24515;?#20123;?

  1、能够适用企业的长期发展,经得起时间的磨练

  随着集团企业的业务深入和不断拓展,人员日益增加,分工越来?#36739;福?#20225;业内部对信息化的依赖程度会越来越高。而一个好的OA管理系统必须具有一?#36164;?#20110;?#32422;和?#21892;的服务体系,能够满足企业瞬间变化的发展。

  2、能够支持PC端和手机端同时进行

  传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务,而?#26434;?#38598;团或者任何企业来说所需要的OA管理系统?#24378;梢源?#30772;时间和地域的障碍,让内部员工与领导都可以突破时间空间的限制和利用碎片时间,实现随时随地的完成任务,解决各种困扰、难题等。

  3、能够打通集团与下面企业内部事务之间的无缝对接

  便于部门之间的合作,及时?#34892;?#22320;沟通和谈论问题,让领导更加了解员工的日常工作。因此OA管理软件不仅可以提高工作效率,还可以增强团队之间的协作精神。

  OA办公系统随着时代发?#36141;?#29992;户需求改变不断进化,其灵活性和开放性就变得尤为重要。大型企业所选的OA系统更应该具有?#25945;?#21270;特点,利用开放性的?#25945;?#26469;更好地满足每一个企业的个性化需求,更好地切合每一用户的心意,在实施与使用过程中也能得到更好的效果。

  泛普软件的OA系统适用于大型集团企业,满足“分散经营,集中管理”的需要,构建“分而不离”的协同办公网络,实?#32622;?#25463;化集团组织运营。具有灵活性、门户型、拓展性等特点,能够增强集团总部功能,规?#23545;?#26435;体系和核心管理流程,提升整个集团的办公效率和执行能力,加强集团与子公司之间的协同办公能力等。

OA办公管理系统的层次分析.jpg

  三、泛普软件的OA办公系统具备哪些核心功能

  门户管理:作为整个协同系统的展现?#25945;ǎ?#19981;但能够穿透各个应用模块,提供丰富的展现元素,更能够整合其他业务系统;按照组织架构、职?#24230;?#38480;、角色等进行多架构层次、围绕具体岗位工作的展现,从而形成各级领导的工作、学习、?#35797;礎?#32489;效统一工作?#25945;ā?/p>

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  流程管理在OA办公系统当中,流程作为企业内部办公最为重要的部分,利用OA审批流程的好处?#24378;梢约?#21270;办公程序,规范员工行为,实现内部?#34892;?#20998;工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。

OA审批流程.jpg

  人事管理是对公司人力?#35797;?#36827;行管理操作,记录公司所有员工的动态。通过系统的协同和自动化,使原本繁杂的人事工作,通过OA变得简单轻松

  通知公告:是企事业单位运营管理中必不可少的内容,也是员工获取企业信息的重要渠道,为企事业单位提供专业的通知消息发?#35745;教ǎ繁?#37325;要消息准确传递给每一位员工

  计划管理:通过计划管理模块,解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则,以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志?#20219;?#24230;安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

  三、关于如何使用OA办公系统说明:

  每个OA办公系统不同操作使用也是不尽相同,因此一般在安装系统之后都会有一个培训学习期。由于上门培训的效果在企业当中并不理想,因此在泛普软件的官网上会有专门对OA办公系统的操作使用说明。在实际应用中去熟悉系统?#32422;?#23398;?#23433;?#20316;系统,效果才更?#29992;?#26174;,而且也会为企业节省很多成本?#32422;?#26102;间。

  http://www.agsua.club/jc/gsjc/ 该地?#20998;?#35201;是关于泛普OA办公系统的教程,在此可学习OA办公系统的使用操作。

  现代集团型企业组织机构庞大,包括诸多的职能部门和子公司,相应的管理与控?#21697;?#38754;出现很多无法避免的问题,总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解?#24405;?#20844;司的内部信息,也就无法采取相应的管理与措施控制。因此集团企业在选择OA办公系统时除了关心品牌知名度以外,还需要了解该OA系统在后期发展是否有足够的空间。

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