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泛普OA需求調研

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企業如何做OA系統需求分析? 

   對于OA系統實施,經常聽到“OA選型,需求先行”,這也就導出了需求分析的重要性。合理的需求規劃是OA成功實施的重大前提。需求分析工作,看起來似乎很簡單,無非就是把自己企業需要的功能羅列出來。而事實上,需求規劃并沒有那么簡單。特別是大型企業,結構組織和業務方面都相對復雜。而一個企業往往要將多個組織、多個部門,各種數據相互聯系在一起,這種辦公的復雜性也就帶來了需求的復雜性。所以好的OA需求分析必須將這些需求和關系都描述清楚,給選型負責人和實施方一個肯定、準確的要求或說明。

  如果需求沒有做透,OA系統盲目上線必然造成失敗,建議:

  1、OA項目負責人必須精通數據關系與數據控制

  企業OA系統建設的主要負責人、應用的主要管理者可以不懂計算機的基礎技術,但必須精通業務工作的“數據關系與數據控制”,否則OA系統建成后往往就很難投入正常運行, 發揮實際應用效果。

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  2、OA需求不能貪大求全

  需要注意的是,一個單位建設OA系統,不能貪大求全求新,只要能滿足本單位的實際需求,就是最好的。如果單純追求高、新、尖,到頭來準是雞飛蛋打。因此,系統建設之前與建設過程中,一定要緊密聯系本單位的主體業務,多向業務人員和文秘人員請教,才能做好需求分析工作。

  3、充分有效的溝通必不可少

  當OA系統的需求確定后,軟件實施方通常會進行一定程度的定制開發,這就要求企業方和實施方保持充分有效的溝通,以需求引導開發,避免不必要的誤解和錯誤。

  4、分階段定需求

  OA系統的應用過程往往都要經歷由淺到深、由簡到繁的過程,用戶需求也可以分階段、有規劃的進行,因此,建議選擇功能實用、性能穩定、價格適中的平臺型OA產品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手;另一方面,平臺型的OA軟件具備極好的擴展性和靈活性,可以為深化應用階段的OA運用打好良好基礎。

  進行大數據分析一定是回到現場,所以 可以通過以下場景中進行大數據分析:

  1、實現工作流程:

  這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。

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  2、管理自動化:

  傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

  3、輔助辦公

  像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

  4、開放性

    能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。制度“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,并完成必要的關聯性整合應用。

發布:2011-03-28 09:11    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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